adsby.ru → література

Закон про надання академічної відпустки. Як взяти академічну відпустку - зразок заяви, причини. Коли і з якої причини можна взяти «академ»

Академічна відпустка - це відпустка, який дає право призупинити навчальний процес студентам, які навчаються в середніх професійних та вищих навчальних закладах, ординаторам, аспірантам, асистентам-стажистам у зв'язку з медичними показаннями і у виняткових випадках у зв'язку з неможливістю навчаються здійснювати освітню діяльність.

Міністерство освіти РФ наказом № 455 від 3.06.2013 р визначає підстави, порядок та умови надання академічної відпустки студентам та іншим учням. У цю категорію потрапляє академічну відпустку у зв'язку з вагітністю, пологами, а також догляду за дитиною.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами зазвичай оформляється на термін до 140 днів, куди входять 70 днів, що передують пологах, і 70 днів післяпологового періоду. Якщо є медичні показання, наприклад, багатоплідна вагітність, термін післяпологової відпустки збільшується до 84 днів. Якщо мати-студентка, вже перебуваючи в академічній відпустці, знову вирішує народити дитину, їй дається право оформити академічну відпустку у зв'язку з вагітністю знову.

Відпустка по догляду за дитиною

Відпустка по догляду за дитиною можливо оформити на строк до виповнення дитині 1,5 років. Також батьки (мати або батько) можуть оформити відпустку по догляду за дитиною до 3-х річного віку. В такому випадку батько-студент також звертається до керівництва навчального закладуз особистою заявою та свідоцтвом про народження дитини.

Потрібно відзначити, що студента, який складається в академічній відпустці, звільняють від участі в навчальному процесі, І не допускають до нього до закінчення академічної відпустки.

Як оформити академічну відпустку

З метою оформлення академічної відпустки студент звертається в деканат з особистою заявою, а також надає висновок лікарської комісії або документи, які можуть обґрунтувати причину для оформлення академічної відпустки.

Це може бути довідка про тимчасову непрацездатність за формою 095 / о або 096 / у (історія пологів). Для оформлення студентом, матір'ю або батьком, академічної відпустки по догляду за дитиною, до заяви необхідно додати копію свідоцтва про народження дитини.

Необхідно також засвідчити те, що другий з батьків не користується даним видом відпустки, а також не отримує виплат по догляду за місцем своєї роботи або навчання. Якщо батько або мати дитини не працюють, потрібно надати довідку з відділень соціального захисту населення за місцем проживання.

Рішення про оформлення студенту академічної відпустки приймається керівництвом навчального закладу і оформляється наказом по навчальному закладу. Слід зазначити, що на надання академічної відпустки у зв'язку з вагітністю та догляду за дитиною не впливає наявність академічної заборгованості студентки. Вагітність є причиною за медичними показаннями, і при наявності заяви студента та необхідних документів, Рішення, звичайно ж, буде прийнято позитивне.

Наказ № 455 вказує, що академічну відпустку може бути оформлений студентом неодноразово, при цьому кількість не обмежується. Для оформлення наступної відпустки потрібно пройти ту ж процедуру з заявою і наданням необхідних медичних довідок.

У тому ж наказі обмовляється максимальний період академічної відпустки - не більше двох років. Тому, якщо, наприклад, студентці по догляду за дитиною необхідно продовжити академічну відпустку, то їй необхідно пройти процедуру виходу з відпустки і оформити його заново. Якщо цього не зробити, студентка може бути відрахована з навчального закладу.

Стипендія під час відпустки

Наказ № 1000 від 28 серпня 2013 року Міністерства освіти РФ затверджує порядок призначення державної академічної та соціальної стипендій студентам, які навчаються за денною формою навчання за рахунок бюджету.

Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до трирічного віку, не є причиною для припинення виплати академічної стипендії. Іншими словами, перебування студента у відпустці не утворює академічної заборгованості і не впливає на отримання стипендії.

У разі, якщо на атестації за відповідний семестр студент не отримав оцінок "задовільно" і не має академічної заборгованості, то він буде отримувати державну академічну стипендію.

Наприклад, якщо студентка до відходу в академічну відпустку отримувала підвищену стипендію, То, перебуваючи в академічній відпустці, вона продовжить отримувати підвищену стипендію протягом академічної відпустки. Крім того, вона буде отримувати компенсаційну, для чого їй необхідно звернутися до місцевого відділення служби соціального захисту населення.

У разі, коли студент навчається в навчальному закладі за договором про утворення за рахунок фізичної або юридичної особи, то в період академічної відпустки плату за навчання він не вносить.

Якщо студент, який навчається на платній основі, оплатив навчання за поточний семестр, але не зміг скористатися освітніми послугами навчального закладу з огляду на догляду в академічну відпустку, радимо звернутися до керівництва навчального закладу і написати заяву з проханням перенести оплату на навчальний семестр, на той час, коли студент вийде з академічної відпустки і продовжить навчання.

В період перебування учня в академічній відпустці соціальна стипендія студенту не виплачується.Винятком є випадки, якщо студент є сиротою або залишився без піклування батьків.

Якщо студент до оформлення академічної відпустки проживав в гуртожитку, питання про проживання під час відпустки також має вирішуватися керівництвом навчального закладу. Своє звернення студент також повинен оформити документально, написавши заяву в деканат.

Вихід з академічної відпустки

Для продовження навчання після закінчення академічної відпустки студенту потрібно звернутися до керівництва навчального закладу з особистою заявою. Дана процедура оформляється наказом по навчальному закладу. Для виходу з академічної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами необхідно також надати медичну довідку.

Серед безлічі прав, забезпечених федеральними законами, існує право надання студенту академічної відпустки. Одні студенти чули про це специфічному виді відпустки, але за всі роки навчання так жодного разу їм не скористалися, а інші, навпаки, вкрай потребували ньому, але через незнання своїх прав не реалізували таку можливість. Цим обумовлюється необхідність ознайомитися, що таке академічна відпустка, яке його призначення, і кому він потрібен.

З моменту зарахування в університет і аж до його закінчення молоді люди переживають один з найважливіших етапів свого життя. Студентське життя- це такий собі перехід з дитинства в доросле життя, який готує підлітків до відповідальності і обов'язків. Під час навчання студенти не тільки отримують необхідні для майбутньої професіїзнання, а й збагачують свій внутрішній світ, Стають частиною суспільства, в якому потрібно вміти приймати дорослі і відповідальні рішення. Крім цього, вони набувають раніше недоступні їм права і можливості.

Що таке академічну відпустку?

Згідно ФЗ РФ "Про вищу і післявузівську освіту" академічна відпустка- це особливий різновид відпустки, яким в разі необхідності мають право скористатися студенти, що знаходяться на навчанні у вищих та середньо-професійних навчальних закладах. Іншими словами, при виникненні непередбачених обставин, студент може призупинити процес навчання на певний період без шкоди для себе.

Таким чином, своє право на академічну відпустку може реалізувати кожен студент будь-якого коледжу, технікуму або ВНЗ. Однак потрібно розуміти, що просто так, без поважної причини, скористатися всіма перевагами академічної відпустки не вийти: існує положення, згідно з яким, у охочого скористатися цим правом мають бути об'єктивні і доведені (!) Обставини надзвичайного характеру.

тривалість академвідпусткивизначається виключно в залежності від індивідуальних причин того, хто навчається. У деяких випадках перерва в навчанні може тривати до 2 років.

Обставини надання академічної відпустки

Законом чітко визначено причини, які можуть послужити підставою для реалізації права студента на академічну відпустку:

В першу чергу, їм можуть скористатися учні, які мають певні медичні показання. У цьому випадку, щоб оформити академвідпустку, необхідно представити медичну довідку, з підписом клініко-експертної комісії. Зверніть увагу, вагомим аргументом для переривання навчального процесу може послужити тільки медичний документ, що підтверджує наявність серйозного захворювання, яке перешкоджає організації нормального навчального процесу.
Тимчасово перервати навчанняможна за сімейними обставинами. Якщо студенту необхідно взяти безпосередню участь у вирішенні серйозних проблем в сім'ї (наприклад, він доглядає за старими родичами або новонародженою дитиною) він може претендувати на академічну відпустку. Головне, щоб цю необхідність можна було підтвердити документальними доказами.
Катастрофи, стихійні лиха та їх наслідки також відносяться до числа виключних ситуацій. В даному випадку мова йде не про масштабну трагедію, а про виникнення форс-мажорних обставин в житті студента, які будь-яким чином впливає на його життєдіяльність. Існування таких обставин також має бути підтверджено документально.
Інші виняткові обставини, що мають документальне підтвердження.

Підстави і порядок надання академічної відпустки

Реалізація права студентів на отримання академічної відпустки регулюється чинним Наказом Міністерства освіти і науки РФ від 13.06.2013 №455.

Відзначимо, що в цьому наказі не міститься положень, які б передбачали відмову в надання відпустки студенту. Тому теоретично прохання про надання академічної відпустки можна подати навіть у тому випадку, якщо ви просто відчуваєте гостру необхідність у відпочинку. Інша справа, що подібне прохання, швидше за все, не буде задоволена.

Щоб отримати академічну відпустку студент повинен звернутися з відповідною письмовою заявою, в якому будуть вказані причини і тривалість такого, а також докласти документальні докази (при наявності) виникли обставин. Рішення про надання академвідпустки приймається керівництвом освітньої організаціїв десятиденний строк з дня подачі заяви.

Варто відзначити, що студентам, які отримали цю відпустку за медичними показаннями, згідно з Постановою Уряду № 1206 від 03.11.1994 р виплачуються щомісячні компенсаційні виплати. При цьому особи, уповноважені приймати рішення про надання академічної відпустки, на власний розсуд можуть збільшувати суму виплат (а вони, за замовчуванням, чисто символічні - всього 50 рублів в місяць).

Як правильно вийти з академічної відпустки?

Для того щоб вийти з академвідпусткинедостатньо просто прийти на заняття. Необхідно спочатку написати відповідну заяву і отримати допуск до навчання. Важливо розуміти, що поки вашу заяву про вихід з академвідпустки не ляже на стіл ректора / директора, ви не будете вважатися вийшли з академічної відпустки. А значить, вже через 15 днів після закінчення терміну вашого академічної відпустки керівництво освітньої організації матиме всі підстави для відрахування вас з навчального закладу.

До речі, закон передбачає можливість дострокового виходу з академії. В такому випадку в заяві необхідно вказати причини дострокового припинення академічної відпустки. Якщо навчання було перерване за медичними показниками, для відновлення навчального процесу потрібно буде отримати висновок медично-експертної комісії, що підтверджує що ви можете приступити до навчання.

Взяти на роботі академічну відпустку не вийде. Однак зазвичай, коли шукають відповідь на це питання, насправді мають на увазі не академічний, а учнівський (навчальний) відпустку. Просто відбувається підміна понять. Нижче розберемося, в чому ж різниця між ними.

Що таке академічну відпустку?

Говорячи простими словами, Академічну відпустку або, як кажуть студенти, «академка» - це право учня перервати навчальний процес на певний термін, який не може перевищувати 24 місяці. На роботі академічну відпустку взяти не можна - його надає навчальний заклад, а не роботодавець. Таке право студентам дає п. 12 ст. 34 закону про освіту.

Людина, яка взяла академічну відпустку, продовжує вважатися студентом цього навчального закладу і користуватися відповідними привілеями, наприклад пільговим проїздом у громадському транспорті. Однак брати участь у навчальному процесі він не може.

Підстави для академічної відпустки

Обставини, на підставі яких студентам технікумів, вузів і коледжів надається це право, визначені Міносвіти, а конкретно наказом № 455 від 13.06.2013 р .:

медичні показання - наявність захворювання, що перешкоджає подальшому навчанню, доведеться підтвердити висновком лікаря і надати всі супутні довідки;

сімейні обставини - сюди відносять вагітність, відпустка для догляду за хворою дитиною або близьким родичем - підстави також доведеться підтвердити документами: зійде будь-який папір, що має юридичну силу - довідка від гінеколога, медична карта родича, довідка від лікаря, що хворий потребує догляду;

призов на строкову службу - потрібно повістка з військкомату з зазначенням місця і періоду проходження служби;

виняткові випадки - смерть когось із близьких родичів: матері, батька, брата, сестри, бабусі чи дідуся; стажування за кордоном та інші.

Академічна відпустка можна брати скільки завгодно раз. Як правило, його термін становить 1-2 роки. Пізніше відпустку можна продовжити, але доведеться знову надати всі документи для підтвердження.

Майте на увазі, що, як і на роботі, заяву на академічну відпустку вам ніхто не підпише без достатніх на те підстав. Останнє словов цьому питанні залишається за ректором.

Чи завжди вигідно брати академічну відпустку?

Не завжди брати «академ» - оптимальний вихід. Наприклад, при народженні дитини юристи не радять оформляти академічну відпустку. На роботі можна піти в декрет. А ось щоб не втратити місце навчання, вигідніше оформити відпустку по догляду за дитиною - така можливість також передбачена законом.

Тільки в цьому випадку молода мама буде отримувати соціальну допомогу. Нехай це і не великі гроші, але вони явно не будуть зайвими. А в період академічної відпустки не платять навіть стипендію.

Плюс "АКАДЕМКА" тільки в тому, що за навчання в цей період платити не доведеться, а за студентом зберігається його місце. Пізніше він зможе продовжити освіту з того семестру, на якому зупинився.

До речі, у багатьох навчальних закладах існує негласне правило: академічну відпустку надають тільки після здачі проміжної сесії. Це зручно студенту та викладачам: не доведеться продовжувати навчання з середини семестру.

Також не слід сприймати «академку» як можливість «відкосити» від призову на військову службу. У період академічної відпустки студент втрачає право на відстрочку від армії. Якщо за висновком медичної комісії його визнають придатним, то «академщік» відправиться служити.

Однак бувають ситуації, коли без перерви в навчанні не обійтися. Наприклад, студенту очного відділення нелегко влаштуватися на роботу. Адже більша половина дня зайнята навчанням. А брати співробітника на кілька годин в день для роботодавця нерентабельно. Виникає ситуація, коли учень змушений перервати навчання в силу важкого фінансового становища.

Довідка для академічної відпустки з роботи підтвердить наявність робочого місця, закріпленого за співробітником. Деканат може розглянути це як підставу.

Тільки важке теж доведеться підтвердити: надати довідки про зарплату батьків, довідку з фонду соціального захисту населення про визнання сім'ї малозабезпеченої, клопотання на академічну відпустку з роботи і інші документи, що підтверджують наявність робочого місця і необхідність працювати. Як це оформити документально? Які ще потрібні документи, наприклад, з роботи?

Заява на академічну відпустку: зразок

Щоб взяти «академку», доведеться написати заяву на ім'я керівника навчального закладу та докласти всі підтверджуючі документи. До них відносять довідку з роботи для академічної відпустки (зразок можна взяти в навчальному закладі), виписки з медичних документів та інші. Заява та документи повинні мати юридичну силу, т. Е. Бути правильно оформлені. Зразок заяви представлений на фото нижче.

Остаточне рішення залишається за адміністрацією вузу або Суза. Прийняти його повинні протягом 10 днів з моменту звернення.

«Залізними» причинами для академічної відпустки, як правило, вважаються:

призов на військову службу;
вагітність і догляд за дитиною;
медичні показання.

Чим переконливіше будуть представлені докази, тим вищі шанси отримати перепочинок і зберегти за собою місце навчання. Прикладіть всі наявні медичні довідки, клопотання на академічну відпустку з місця роботи, документи, що доводять хвороба або смерть близького родича.

До речі, студенти комерційного відділення звільняються від оплати навчання на період академічної відпустки. Однак керівник навчального закладу має право відмовити, якщо знайде ваші аргументи недостатньо переконливими.

Що таке учнівський відпустку?

Відносини роботодавця і працівника регулює Трудовий кодекс. На роботі про академічну відпустку не може йти мови. Адже це поняття не має ніякого відношення до трудових відносин.

Коли запитують, чи можна на роботі взяти академічну відпустку, зазвичай мова йде про учнівське. Його використовують для здачі підсумкових випробувань, лабораторних та курсових робіт.

У цьому випадку відносини сторін регулюються ст. 173-177 Трудового кодексу. А в разі, коли програми навчання не мають державної акредитації, трудовим договором.

Таким чином, на роботі можна взяти учнівський відпустку, але ніяк не академічний. Однак їх часто плутають між собою. Наприклад, не вникнувши в зміст понять, запитують як оплачується академічну відпустку на роботі.

Термін учнівського відпустки

Термін додаткової відпустки залежить типу одержуваного освіти і стадії навчального процесу. Для заочної та очно-заочної форми навчання:

при отриманні вищої освітизі ступенем бакалавр, спеціаліст або магістр, на першому і другому курсі працівник отримує 40 днів, а починаючи з третього курсу і далі - 50 днів, додаткової відпустки на кожен курс;

при освоєнні програм ординатури, аспірантури та асистентури-стажування студенти отримують додаткові відпустки терміном на 30 календарних днів протягом календарного року;

працівники, які отримують ступінь кандидата або доктора наук, мають право на додаткову відпустку терміном на 3 або 6 календарних місяців, відповідно. Відбувається це в порядку, визначеному Урядом РФ (постанова № 409 від 05.05.2014 р);

при отриманні середньо-спеціальної освіти на першому і другому курсі працівник отримує 30 днів додаткової відпустки на кожен курс, а починаючи з третього курсу і далі - 40 днів на кожний курс.

Крім того, студенти очної та очно-заочної форми навчання можуть скористатися додатковою відпусткою для здачі підсумкових іспитів і захисту диплома.

Терміни залежать від навчальної програмиі не можуть перевищувати:

4 місяці при отриманні вищої освіти;
2 місяці при отриманні середньо-спеціальної освіти.

Але і це ще не все. За бажанням працівника за 10 місяців до захисту диплома робочий день може бути скорочений на 1 годину. Таким чином працівник отримує 1 додатковий вихідний на тиждень.

Як роботодавець оплачує учнівський відпустку?

Додатковий вихідний для підготовки до захисту диплома оплачується в розмірі 50% від середньої заробітної платипрацівника. За бажанням роботодавця, в період підготовки працівника до захисту диплома йому може бути надано 2 додаткових вихідних в тиждень, але вже неоплачуваних.

Половину вартості проїзду до місця навчання також оплатить роботодавець, але тільки 1 раз в рік.

Крім того, на період учнівського відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата.

Потрібно зауважити, що це справедливо це тільки для студентів заочного та очно-заочного відділень. При навчанні на очному відділенні порядок оплати учнівського відпустки визначається трудовим договором: за законом роботодавець не зобов'язаний оплачувати ці дні.

Майте на увазі, що з розрахованої суми утримується ПДФО.

Ці гарантії надані працівникові Трудовим кодексом і роботодавець не має права йому суперечити. Майте на увазі, що середній заробіток повинен бути розрахований і виплачений до початку відпустки, проте не сказано за скільки днів до початку. Тому часто співробітник отримує гроші в останній робочий день перед учнівським відпусткою.

На що звернути увагу, якщо плануєте брати учнівський відпустку?

Ось тільки скористатися цими гарантіями не завжди можливо. Щоб мати право на них, освіта відповідного рівня мусить виходити вперше. Однак тут є один важливий нюанс, часто про нього забувають.

У ситуації, коли на навчання співробітника відправляє організація, додаткова освітане обов'язково мусить виходити вперше. Але всі моменти з надання відпустки та її оплату потрібно узгодити з роботодавцем заздалегідь - під час підписання учнівського договору.

Ще один важливий нюанс полягає в тому, що право на пільги надається тільки на основному місці роботи. Якщо людина працює десь ще за сумісництвом, на другому місці роботи доведеться оформити відпустку за свій рахунок.

Бажано передбачити і обумовити цю ситуацію в трудовому договорі. В іншому випадку, надання відпустки за свій рахунок - право, але не обов'язок роботодавця.

Інша справа, коли мова йде про надання учнівського відпустки. На підставі довідки-виклику співробітник може не виходити на роботу навіть без згоди роботодавця. Але тільки за умови, що всі документи оформлені належним чином.

Жодна виробнича необхідність не може служити підставою, щоб відмовити працівникові в наданні учнівського відпустки.

Крім того, щоб отримати місце, працівники часто погоджуються на невигідні для себе умови, прописані в трудовому договорі і «сіру» зарплату в конверті. В цьому випадку, якщо учнівський відпустку і буде наданий, оплатять його за офіційним тарифом, який вказаний в договорі. А тих грошей, які зазвичай передають в конверті, працівник не побачить.

Така поведінка позбавляє співробітників законних прав і гарантій, тому юристи завжди радять уважно читати трудовий договір і не йти на поступки нечесним роботодавцям. Краще втратити вакансію, ніж роками доводити свої права в суді. Тим більше, що це дорого і часто безперспективно.

Як оформити учнівський відпустку?

Для отримання учнівського відпустки доведеться взяти довідку-виклик з навчального закладу. У цьому документі вказується термін, на який працівнику має бути надана відпустка.

Однак він не може бути більше, ніж вказано в законі, якщо інше не передбачено трудовим договором між працівником і роботодавцем. Порядок дій наступний:

написати заяву на ім'я керівника організації, прикласти до нього довідку-виклик з навчального закладу і передати у відділ кадрів підприємства під розпис;

відділ кадрів випускає наказ встановленої форми, підписаний керівником;

бухгалтерія розраховує середній заробіток і оформляє відповідний розрахунковий листок;

дані про надання навчальної відпустки повинні бути зафіксовані в особовій справі працівника і табелі обліку робочого часу.

Кожен етап потрібно проконтролювати особисто, щоб потім не було неприємних сюрпризів.

Підведемо підсумки

Не варто плутати 2 абсолютно різних поняття: академічний та учнівський відпустку. В академічну відпустку студента відправляє навчальний заклад, зокрема, для того, щоб він міг поправити своє важке матеріальне становище.

У період академічної відпустки студенту не нараховується стипендія, він не може брати участь в навчальному процесі. Оплачувати навчання також не потрібно. Однак статус студента він зберігає і може користуватися відповідними пільгами.

Навчальний заклад має право надати студенту матеріальну допомогу, якщо він опинився у важкій життєвій ситуації: потрапив в аварію, втратив єдиного годувальника, діагностовано важке захворювання і потрібне дороге лікування. Однак це право, а не обов'язок навчального закладу.

Під час академічної відпустки студент втрачає право на відстрочку від армії. Якщо за висновком медичної комісії він буде визнаний придатним до військової служби, то відправиться служити.

Як правило, в академічній відпустці не відмовлять за медичними показаннями і в разі призову на військову службу. Рішення по іншим підставах, які передбачені законом, приймає ректор. Вище ми також розглянули, як виглядає заява на академічну відпустку.

На роботі ж надається учнівський відпустку співробітникам, які поєднують оплачувану трудову діяльністьі навчання. У цьому випадку закон передбачає ряд обмежень, які також розглянуті вище. В інших випадках роботодавець не може відмовити співробітникові в наданні такої відпустки. При цьому за працівником зберігається середній заробіток, але тільки якщо він вчиться на заочному або очно-заочному відділенні.

У разі, коли працівник навчається очно, відносини регулюються трудовим договором. Якщо в ньому не передбачено інше, то середній заробіток за співробітником не зберігається.