Для чого треба мати щоденник та блокнот. Як правильно вести щоденник: корисні поради. Існує також низка загальних правил заповнення

По-тихеньку перетягуватиму свої цікаві пости (за кількістю переглядів і моєю особистою думкою) зі старого блогу.
Почну з об'ємного посту з управління часом, а саме ведення щоденника: покажу фото своїх, розповім про методики ведення, розповім, що означає "з'їсти жабу". Все це під катом

Як ви всі знаєте, мені багато чого потрібно встигнути, і багато чого не забути, тому без щоденника мені ніяк. Людина може пам'ятати 7 об'єктів, тому ніколи не знайдетеся на свою пам'ять, краще записати те, що потрібно зробити.

Для початку покажу Вам свої щоденники/нотатки:

Цей фіолетовий блокнот уже закінчився і тепер лежить на полиці. Він складався з планінгу на місяць та порожніх листів для записів, що дуже зручно.

ерхня фотографія: "що потрібно зробити за вихідні"- пишу такий список щоп'ятниці, дуже корисно, щоб нічого не забути і все зробити

. Молескін – мій блокнот ідей.Тут малюнки, ідеї, рецепти, вирізки з журналів, а також побажання від моїх друзів, коли перечитую їх завжди посміхаюся. Люблю його за маленький формат, можна скрізь носити з собою і миттєво записати свої думки та ідеї

. Корпоративний щоденник "КОТЕС"- найефективніший інструмент для планування – датований щоденник. Зупинимося на ньому детальніше і я розповім, як його заповнюю.

У мене є 5 розділів: робота, університет, французька мова(Жорсткі справи, які я не можу нікуди перенести)

EF(у вільні проміжки між першими трьома розділами)

і розваги(це у вільний від решти справ час).

Кольоровими маркерами я позначаю збоку тривалість усіх цих справ протягом дня (для кожного розділу свій колір), а всередині пишу вже справи, пов'язані з цим розділом.

Також у мене там вклеєні розклади тренувань в EF, мій робочий розклад та на стікерах ще корисні нотатки (рецепти, списки продуктів, що я хочу собі купити, що я хочу зробити і т.д.)

Також там є корисні сторінки, де можна записувати свої витрати/доходи та робити нотатки.

. Настільний щоденник "Маленький принц"- записуєш справи, а потім радісний ставиш галочку після їх виконання.

Тепер докладніше про методи та способи ведення щоденника

Система GTD (Getting Things Done)

Система досить складна і використовується для реалізації великих проектів, але дещо може бути корисним і нам.

Система позначення справ:

Методика Гліба Архангельського

Ви можете в будь-якому магазині купити щоденник за методом Архангельського, але у нього на мою думку завищена ціна, і ніхто не заважає вам створити такий щоденник. Декілька цікавих інструментів, які ви можете застосувати:

Стратегічна картонка.Виконує роль закладки у щоденнику. На початку року ви виписуєте на картон ваші ключові цілі. Відкриваючи щоденник, ви щоразу бачите свої цілі, що концентрує вас та ваші зусилля на їх досягненні.

Карта довгострокових цілей.У щоденнику цей розділ має бути на самому початку. Ви зможете намітити цілі у ваших ключових областях на 10 років наперед. Не лякайтеся, саме довгострокове планування – запорука успіху у досягненні цілей. Також у вас може бути карта цілей на рік по місяцях, з графами для пріоритетних областей (бізнес, сім'я, освіта тощо).

Головна подія дня.Вписуєш найбільш яскраву подію та прив'язуєш її до однієї з ключових областей. Фактично це мемуарник – один із інструментів тайм-менеджменту, описаний Глібом Архангельським у книзі «Тайм-драйв: як встигати жити та працювати».

Способи підвищення мотивації

• «Жаби»:дрібні, неприємні справи, що відкладаються. З'їсти «жабу» означає виконати одну з таких справ.
• «Слони»:Світові відносини, проекти. "Слона" необхідно поділити на біфштекси, тоді глобальна справа буде легше "з'їсти".
• "Проміжні радості".Нагородіть себе чимось приємним за виконану справу. Впишіть «радість» заздалегідь у відповідну графу: випити філіжанку кави, з'їсти тістечко, подивитися цікавий відеоролик.

Обсяг інформації та рівень її доступності сьогодні настільки великі, що запам'ятати все, що ми щодня дізнаємося, просто неможливо. А якщо додати до цього зайнятість сучасної людиниі безліч справ, які йому доводиться виконувати, то отримаємо, що й у потрібний момент «діставати» якусь інформацію з куточків пам'яті стає проблематично. Саме тому багато людей використовують у навчанні, роботі, бізнесі та звичайного життящоденники. Але щоб це давало результат і справді спрощувало життя, треба вміти його правильно оформляти. Далі ми поговоримо, як це робиться.

Загальна інформація про щоденники

Почати варто з того, яку спрямованість може мати ваш щоденник. Залежно від неї оформлення щоденника може відрізнятися як усередині, так і зовні. Зумовлено це тим, що використовувати цей інструмент вам має бути максимально зручним та комфортним. Тим більше, ведення щоденника має подобатися, від цього процесу потрібно отримувати задоволення, таке заняття має стати чимось на кшталт хобі.

Зараз можна зустріти різні ідеї оформлення щоденників від безлічі виробників. Тому можна підібрати собі саме те, що відповідатиме вашим потребам та побажанням. Всі види щоденників ми розглядати не будемо, а перерахуємо лише найпоширеніші:

• Звичайний щоденник. Як таке може бути простий блокнот, у якому є місце під планування завдань щодня. Цим видом щоденника користується більшість людей, т.к. у ньому зручно вести записи, робити позначки, відзначати дати та час зустрічей, фіксувати дні народження, телефони, адреси та інші дані. Ведення звичайного щоденника відбувається за системою, яку людина сама вигадує собі.
• Особистий щоденник. Його можна назвати щоденником, т.к. призначений він, головним чином, для зняття емоційної напруги, «виплескування» на папір думок, що турбують. Вести такі щоденники радять психотерапевти та психологи, особливо тим, хто схильний до зайвої емоційності, тривог, переживань, . І ефект справді є – після такої "практики" люди розслаблюються, нормалізують свій психічний стан. Ведуться особисті щоденники, як правило, у вільній формі.
• Бізнес-щоденник. Розрахований на бізнесменів, ділових людей, працівників із насиченим графіком. Бізнес-щоденник дозволяє структурувати справи, нічого не забувати, мати на увазі всю важливу інформацію. Він має бути чітко структурований і поділений на часові проміжки: годину, день, тиждень, місяць, рік. Від організації щоденника багато в чому залежать результати роботи та успіхи, яких досягає людина.
• Електронний щоденник. Сюди відносяться спеціальні комп'ютерні програми та програми, але останнім часом все більшого поширення набувають утиліти для смартфонів та планшетів. Електронні щоденники неймовірно зручні, мають масу корисних функцій, можливість налаштування звукових повідомлень і т.д. Для людей, які ведуть активний спосіб життя та цінують мобільні пристрої, Вони просто незамінні.

А взагалі, сьогодні у продажу можна зустріти неймовірну кількість щоденників, у тому числі й вузькоспеціалізованих – розрахованих під певні цілі «користувачів». Ми не будемо докладно на них зупинятися – достатньо пройтися магазинами та подивитися, що є на прилавках.

Продовжити ми хочемо розглядом кількох ідей оформлення для щоденників, які можуть вам стати в нагоді. Але перш давайте відвернемося на цікавий відеоролик про користь цих інструментів.

Три хороші ідеї оформлення сторінок щоденника

Подані нижче ідеї можна використовувати при роботі з будь-яким видом щоденників. Власне кажучи, застосовувати їх можна, взявши в роботу лише папір і ручку, але ми все ж таки радимо користуватися саме щоденниками, тому що, по-перше, не доведеться постійно возитися з купою різних листочків, а по-друге, освоївши систему , ви перетворите свій щоденник на ефективного помічника у веденні справ і досягненні цілей.

Щоденник за системою Дуайта Ейзенхауера

Навіть звичайний щоденник перетворюється на професійний планнер (розширений варіант органайзера) з багатьма корисними функціями. Він стане в нагоді бізнесменам і людям, які бажають завжди тримати всі свої справи та завдання в порядку та під контролем; людям, які розуміють цінність часового ресурсу.

Щоденник за системою Кови складається з двох частин: основної частини та вкладки. Основна частина – це розкреслені сторінки складання щоденних планів. Сюди вносяться завдання й справи, або які вимагають якнайшвидшого виконання, або ті, що необхідно зробити у призначений час. Друга вкладка призначається для щотижневих та щомісячних записів, що відображають основні цілі, а також цінності людини (для неї відводиться окреме місце).

Оформлення сторінок виглядає так (можете взяти цей приклад за шаблон):

Саме завдяки чіткому розмежуванню та пріоритизації завдань, справ та цілей (що зробити зараз, що – завтра, що – наступного місяця тощо), щоденник за системою Стівена Кові допомагає людині бути ефективним. За допомогою нього можна займатися не тільки щоденним та щотижневим плануванням, але й складати глобальні плани, що ведуть до успіху та досягнення цілей.

Щоденник за системою Гліба Архангельського

Щоденник чітко структурований, завдяки чому завдання поділяються на першорядні та другорядні. Але це не єдина фішка - інша особливість полягає в тому, що працювати з цим інструментом дуже цікаво. Для цього на сторінках автор у гумористичній, але, звичайно ж, точній та ємній формі описує різні повсякденні завдання.

Також на кожній сторінці є місце для події дня (ви, звичайно, визначаєте його самі). Виходить, що разом із банальним веденням справ ви ведете ще й щось на кшталт особистого щоденника, до якого можна звернутися, щоб освіжити в пам'яті плани та події, а заразом і отримати заряд емоцій.

На додаток до цього щоденника є окрема графа «Проміжні радості», позначена значком «Подарунок», куди зручно вносити час для розваг: зустрічей з друзями, походів у кіно, шопінгу та інших приємностей повсякденному житті. Щоб користувач не відволікався, ця графа розташована внизу сторінки.

Щоденник Архангельського постійно доопрацьовується і можна знайти кілька його версій. Для ознайомлення наведемо один приклад оформлення сторінок:

Як ви помітили, угорі сторінки є графи «Жаба» та «Слон». Ці істоти вже стали класикою тайм-менеджменту: під жабами розуміються дрібні, але не дуже цікаві та приємні справи, які потребують якнайшвидшого вирішення (цих жаб потрібно «з'їсти»). А слони – це складні та масштабні завдання. Щоб з'їсти слона, потрібно порізати його на дрібні шматочки, тобто. розділити одну велику справу на кілька маленьких.

Що ж до колонки «Жорсткі зустрічі», то неї можна вносити як конкретно зустрічі, а й важливі відносини, прив'язані до часу. А до колонки «Гнучкі завдання» відноситься все, що можна виконати під час, вільний від жорстких зустрічей та справ.

Після закінчення дня потрібно переглянути все, що вдалося зробити, вибрати найважливіше та приємне та записати навпроти графи «Сонечко». Через місяць дуже зручно переглядати свої записи, щоб наочно побачити, який обсяг роботи було зроблено. Ця графа чудово демонструє, наскільки правильно розставляються пріоритети, і які речі виявляються найбільш значущими.

І ще: у самому низу кожної зі сторінок знаходяться поради щодо бізнесу та управління часом. Усього їх налічується 365 штук, тобто. це рекомендації на кожен день, які можна використовувати в роботі та бізнесі (і навіть навчанні), і це робить цей щоденник ще більш дієвим та цікавим інструментом.

Крім того, ми хочемо помітити, що вам зовсім не обов'язково бігти в магазин і купувати один з розглянутих вище щоденників. Ви можете просто взяти на озброєння запропоновані ідеї оформлення сторінок для будь-якого іншого щоденника, навіть зробленого своїми руками. Говорячи простіше, щоб придбати гарним інструментомдля планування та управління часом, зовсім не обов'язково витрачати великі гроші. Якщо ви готові застосувати трохи кмітливості та фантазії, а також приділити трохи вільного часу цікавому заняттю, пропонуємо вам зробити щоденник своїми руками. Повірте, у цьому нічого складного. Це ж заняття відмінно підійде для проведення часу з дітьми.

Щоденник своїми руками

Створення та оформлення щоденника (у тому числі і щоденника Bullet Journal) своїми руками не становить жодної проблеми. Потрібно лише з розумом підійти до створення зовнішньої та внутрішньої його частин, заздалегідь підготувавши канцелярське приладдя: кольорові олівці або маркери, картон і ватман, білий та різнобарвний папір, клей, двосторонній скотч тощо. Про те, що ще може стати в нагоді, читайте далі.

Зовнішня частина щоденника

Зовнішня частина щоденника – це його обличчя, тому підходити до створення потрібно грамотно та правильно. У процесі можна використовувати вже готові шаблони альбомного або блокнотного формату (їх можна купити в канцелярських магазинах, завантажити в Інтернеті або замовити в друкарні) або основу, зроблену самостійно.

При оформленні зовнішньої частини щоденника корисно працювати з різноманітними декоративними матеріалами. Наприклад, якщо взяти кольоровий картон, з нього можна зробити красиві вирізки і скласти з них аплікацію, яка буде окрасою вашого виробу. А дівчатам можна порадити пограти з декоративним бісером – він ідеально підходить для викладення візерунків та зображень (за ескізом, звичайно). Хоча, і чоловічий щоденник може бути оформлений цим самим матеріалом, якщо викласти їм геометричний візерунок або візерунок в етнічному стилі.

До речі, чудово виглядають щоденники у стилі вінтаж. Якщо ви стильно поєднаєте чорний, сірий і коричневий кольори, то зможете досягти вражаючого зовнішнього вигляду. Але не обмежуйтеся бісером – використовуйте дерматин, шкірозамінник або якийсь інший штучний матеріал (ніхто не забороняє працювати і з натуральною шкірою, просто це вийде на порядок дорожче).

Не менш важливою частиною візуального оформлення зовнішньої частини є застібка. Сьогодні є безліч таких варіацій: блискавки, заклепки, ремінці, кнопки, гудзики та інші. Тут немає жодних обмежень, і все залежить від вашої фантазії, побажань до щоденника та відповідності обраному стилю.

Визначтеся з типом щоденника, його призначенням (робота, зустрічі, справи, особисті записи тощо) та форматом. Відштовхуватися слід саме від цього, і це правило стосується оформлення не лише зовнішньої, а й внутрішньої частини вашого органайзера, планнера чи щоденника.

Внутрішня частина щоденника

З внутрішньою частиною щоденника все не менш цікаво, ніж із зовнішньою. Її можна назвати ведучою, адже вона безпосередньо впливає на комфорт та зручність роботи з цим інструментом, а також на задоволення та, звичайно ж, особисту ефективність. Увага варто звернути на дві важливі складові – це сторінки та їхня розмітка.

Особливе значення має якість сторінок, а також їхнє кольорове оформлення. Краще не використовувати надто насичені та яскраві кольори, т.к. працювати з ними не дуже зручно - вони ускладнюють сприйняття тексту (і взагалі без потреби навантажують зоровий апарат). Тому сторінки мають бути ненав'язливими, м'якими та помірними тонами. Спробуйте пастельні відтінки – очі від них зовсім не втомлюються (до того ж вони мають антистресовий вплив).

Тепер кілька слів про наповнення. Один із основних принципів оформлення щоденника – це нумерація сторінок. Якщо вони будуть пронумеровані, шукати інформацію ви набагато швидше і легше. Наступний момент – це розмітка. Якщо у вас не просто щоденник, а планнер або органайзер, то обов'язково його сторінки повинні бути поділені так, щоб було місце для дат, часу та записів.

А в решті оформлення сторінок усередині щоденника відбувається так, як зручно вам. Пофантазуйте: на сторінках можна розміщувати фонові малюнки, фотографії рідних, зображення своєї мети, мандали, цитати великих людей або ще щось. Не забувайте, що оформлення сторінок може відбуватися за шаблонами щоденників, про які ми говорили вище.

Самі ж записи можна робити в якійсь цікавій формі, у тому числі й зашифрованій. Звичайно, для ведення звичайних повсякденних справ використовувати шифр недоцільно, але якщо якісь важливі відомості потрібно засекретити, це цілком резонно. Шифр повинен бути зрозумілим тільки вам, а ключ до нього (він теж повинен бути зрозумілим тільки вам) можна записати на останній сторінці щоденника. Так можна бути впевненим, що ніхто не дізнається про те, чого йому знати не слід, і при цьому вам не потрібно буде ховати сам носій.

Думаємо, що основну ідею статті ми донесли і тепер оформити щоденник вам буде простіше. Але все ж таки не буде зайвим сказати ще кілька слів про щоденник Bullet Journal, про який ми згадували вище. Освоїти цей інструмент ефективної організації часу та справ ми вам також дуже рекомендуємо.

Щоденник Bullet Journal

Щоденник Bullet Journal був винайдений відомим веб-дизайнером Райдером Керролом. Декілька років він шукав спосіб, і в результаті створив цей унікальний інструмент.

Основна фіша щоденника Bullet Journal полягає в тому, що він максимально відповідає своєму господареві. Говорячи простіше, це не готовий шаблон, під який потрібно підлаштовуватися, а система, яку ви самі підлаштовуєте під себе: оформляєте, продумуєте та застосовуєте.

Буллет Джорнал можна назвати сумішшю щоденника та планера. Він підходить для запису цікавих думок та ідей, завдань, цілей та планів (включаючи довгострокові), а також для швидкого пошуку потрібної інформаціїза допомогою спеціальних позначень. Завдання та справи можна легко переносити на інший час і дати, не втрачаючи нічого з уваги.

Щоденник Керролла стане чудовою альтернативою телефонній та записнику і навіть таким додаткам як Trello або Evernote, і підійде тим, хто любить розставляти пріоритети та чітко планувати ділове та повсякденне життя.

Створити такий інструмент може кожна людина. Для початку потрібно купити гарний блокнот (або зошит). Він не повинен бути надто маленьким або великим (підійде формат А5), надто важким чи легким. Головне – щоб працювати з ним та носити його із собою вам було зручно та комфортно.

Дуже важливо, щоб сторінки блокнота були пронумеровані. Якщо це не так, пронумеруйте їх самі. На першій сторінці (можна залишити кілька сторінок) має бути зміст, який ви будете заповнювати в процесі ведення – фіксувати розділи свого щоденника та сторінки, які вони займають.

Наступні кілька сторінок слід відвести під річний розворот. На одній сторінці можна вмістити три місяці, розділивши її на три рівні частини. Тут записуються великі плани та цілі, значущі події та дати. Річний розворот допомагає при загальної оцінкипланів.

Далі йде новий розворот – на місяць. Сам Керрол рекомендує розташовувати в лівій частині розвороту стовпчиком числа місяця, прописуючи поряд дні тижня. Навпроти кожного числа зручно фіксувати події, дати яких точно не зміняться (поїздки, відрядження і т.д.) У правій частині розвороту потрібно записувати всі великі завдання та питання, які не мають прив'язок до дат, але які обов'язково потрібно зробити в конкретному місяці.

І, нарешті, настає черга щоденних записів. Для них відводяться всі наступні сторінки (після кожного місяця створюється розворот на новий місяць). Завдання мають бути розписані за пунктами, а самі пункти у списку потрібно позначати спеціальними значками, наприклад:

• точка - щоденні справи та дрібні турботи;
• гурток – заходи, зустрічі та події;
• тире - думки, ідеї та замітки;
• зірочка – особливо важливі відносини;
• знак оклику – особливо термінові відносини.

Коли одну справу виконано, замість символу ставиться хрестик. По закінченні кожного дня і тижня потрібно дивитися на завдання, які залишилися невирішеними, і визначати, чи вони є такими ж актуальними. Якщо ні – сміливо їх викреслюйте, і якщо так – помічайте їх стрілкою чи значком «>», тобто. переносіть на потім (наступний день, тиждень або місяць).

Також можна використовувати інші символи. Наприклад, позначкою «$» відзначайте все, що пов'язане з фінансами ($+ – прихід, а $- – витрата) тощо. Важливо лише, щоб значків не стало забагато, щоб не заплутатися. А для зручності на окремому аркуші блокнота можна записати всі значки та їх розшифрування.

Як бачите, зробити та вести щоденник Bullet Journal цілком просто. В принципі, це гідна заміна будь-якому іншому щоденнику, і ми радимо вам за бажання спробувати попрацювати з цим чудовим інструментом. Впевнені – вам сподобається! А щоб ця система стала вам ще більш зрозумілою, пропонуємо подивитися невелике відео на цю тему.

Бажаємо вам успіхів та своєчасного виконання всіх справ!

Планування та ведення списку важливих справ – ціла наука. Популярний зараз напрямок тайм-менеджера вивчає різні прийоми, які полегшують складання планів та контроль за їх виконанням. Спеціальні прийоми дозволять зробити процес ефективним та забезпечать результативність щоденного планування.

Навіщо потрібен щоденник:

• Визначення першочергових завдань. Накинувши список справ, можна відразу візуально оцінити важливі і відсіяти непотрібні. Крім того, можна відразу ж підрахувати приблизний час на виконання та реальність поставленого завдання.
• Нагадування для планів, що регулярно повторюються. Початківцю бухгалтеру обов'язково необхідно знати дати подання всіх звітів, причому планування в поточному місяці має враховувати вихідні та неробочі дні, а також можливе перенесення термінів.
• Залишати час для відпочинку. Оцінивши зразковий обсяг щоденних завдань можна виключити можливі переробки чи простої. Ваш робочий графік буде максимально оптимізований, що дозволить також приділити час сім'ї та відпочинку.
• Описувати алгоритм складних завдань. Відомо, що будь-яку справу, що навіть вимагає максимальної концентрації, можна розділити на кілька етапів. Це дозволить не тільки виконати завдання успішно та швидко, а й не перегоріти професійно.
• Поліпшується мотивація вчинків. Навіть швидкоплинний погляд на список виконаних завдань може підбадьорити та підвищити самооцінку. Крім рутинних завдань виділіть сторінку для особистих досягнень, в яку заносите свої успіхи, нехай вони навіть видадуться для сторонніх незначними.
• Підвищується працездатність. Виділивши та виконавши найважливіші справи за день, ви встигнете набагато більше, ніж без підказок. Важливо розпочинати роботу з найбільш складних та тривалих проектів, щоб згодом переключитися на легені, а не навпаки. Також професіонали рекомендують починати день із найнеприємнішої справи (у термінології тайм-менеджера «жаби»). Після його виконання у вас одразу підвищиться настрій не тільки тому, що все пройшло вдало, а навіть від усвідомлення, що «жаба» закінчилася і позаду.

Бажано весь час тримати записну книжку поруч із собою. За потреби записуйте тут важливу контактну інформацію, зразки документів, посилання на сайти Зберігши всю необхідну інформацію в одному місці, вам не доведеться витрачати час на пошуки папірця, що випадково загубився, або гальмувати колег.

Як правильно вести щоденник

Чітких правил та кордонів для запису важливих справ краще уникати. Кожній людині зручніше дотримуватись власного бачення планування, навіть якщо йдеться про діловий щоденник. Зазвичай найбільш продуктивно можна складати плани на місяць, але також практикується ведення обліку на рік і більше. Можна спробувати спочатку заповнювати список термінових та регулярних планів на тиждень-два, після чого розширювати та доповнювати свій список.

Важливі тези для ведення щоденника:

• Для ведення списку важливих планів та завдань використовується будь-який зручний для вас спосіб запису. Це може бути діловий органайзер, електронна записник і навіть шкільний зошит «у клітинку», головне, щоб список завжди був під рукою і регулярно оновлювався.
• Регулярно необхідно звірятись зі своїми планами, викреслювати вже виконані та дописувати нові. Це допоможе звільнити пам'ять для дійсно важливої ​​інформації та не тримати всі дати та події в голові. Доведено, що наш мозок (за винятком визначних прикладів: Цезаря або Ейнштейна), одночасно може бути зайнятий обдумуванням не більше чотирьох-семи завдань. Для сучасного бухгалтера це неприйнятно, адже щодня доводиться виконувати безліч різнопланових справ одночасно. Саме тому перенесення запланованих справ на папір допоможе зосередитися над виконанням роботи, а не її плануванням.
• Обов'язково виставляйте рівень пріоритетності. Бажано на кожен день встановити одну-дві важливі справи (що займають пристойний обсяг часу), а також кілька додаткових. Ведення щоденника допоможе уникнути цейтноту на роботі, а також правильно розподілити час виконання завдань.
• Без своєчасного контролю, ведення щоденника стає безглуздим. Бажано щодня звірятися зі своїми успіхами, а у разі невиконання ставити позначки про причину та перенесення термінів. Поступово це виробить одну з найкращих навичок - доводити все до кінця.
• Планування завтрашнього дня розпочинати сьогодні. Найкраще з вечора складати список справ на завтра, до якого можна перенести всі невиконані пункти.

Спеціальні прийоми дозволяють оцінити ваш прогрес у довгостроковій перспективі. Це може бути список планів на місяць або навіть рік уперед, причому не тільки в особистій сфері, а й професійної діяльності.

Приклади таких планів:

1. Список книг для прочитання.
2. Курс лекцій чи семінарів.
3. Вивчити іноземну мову.
4. Відвідати певні місця(Міста, ресторани, музеї).
5. Провідати далеких родичів чи друзів.
6. Підвищити свою професійну кваліфікацію.

Разом із виробничими завданнями можна також виділити час і для особистих досягнень. Щоденник - ваш особистий простір, в якому можна відзначати всі важливі для вас дати, планувати відпустку та ставити позначки про дні народження близьких та друзів. Непогано виділити також місце і для загальної інформації, наприклад, записувати список справ на «після роботи», щоденні покупки, зустрічі чи поїздки.

Ведення щоденника допомагає розвивати самодисципліну, а також підвищити ефективність вашої професійної діяльності. Для бухгалтера дуже важливо контролювати звітні дати, а також правильно розподіляти робочий час. Це допоможе уникнути авралів, а також приділити належний час сім'ї та відпочинку.

Чи допомогла стаття?

Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно

Шкільний щоденник дозволяє вчасно виконувати всі завдання та справи. Як тільки ви вирішите, у якому форматі збираєтеся вести блокнот, створіть у ньому кілька розділів (для кожного предмета) та запишіть всю інформацію, яка у вас є. Щодня ви зможете звірятись зі списком майбутніх справ, а також додавати нову інформацію. Розмітте та оформіть щоденник різними кольорамиі переконайтеся в тому, що вписали в нього всі події та обов'язки - це допоможе стежити за всіма своїми справами.

Кроки

Частина 1

Організуйте щоденник

Створіть один розділ на кожний предмет.Краще зробити це заздалегідь на всю чверть чи навіть рік. Розрахуйте місце для кожного предмета, щоб коли прийде час щось там записати, ви точно знали, де записати кожне завдання.

• На кожен день складіть розклад занять. Наприклад, якщо у вас математика і фізика по понеділках, середах та п'ятницях, розташуйте ці розділи поруч.

Створіть додатковий розділ для різних подій.Швидше за все, у вас є й інші справи, крім виконання домашнього завдання. Тому створіть додатковий розділ для різноманітних заходів, наприклад, для спортивних матчів, концертів, для танців та інших шкільних подій, а також для роботи та домашніх справ. Крім того, у щоденнику можна організувати свій вільний час.

• Подумайте про те, щоб скласти окремий розділ для шкільних завдань та заходів та окремий – для додаткових позашкільних занять. Наприклад, шкільна спортивна гра має бути в одному розділі, а концерт слід записати в інший розділ.

Запишіть у щоденник дні народження та інші свята.Заздалегідь запишіть дні народження друзів та близьких та свята протягом року. Таким чином, поглянувши на розклад тижня чи місяця, ви знатимете, чи намічаються якісь події, які вимагатимуть невеликих змін у розкладі чи додаткового часу. Також можна додати в щоденник інформацію про перший та останній навчальний день, про канікули тощо.

• Звичайно, не варто записувати дні народження всіх своїх знайомих – сконцентруйте увагу лише на своїх рідних та друзях. Якщо ви заплануєте щось особливе на цей день (наприклад, до вас прийдуть гості) обов'язково зробіть позначку.

Частина 2

Записуйте в щоденник свої справи та завдання

1. Подумайте, яким способом ви вестимете щоденник.Можна записувати шкільні завдання на той же день, коли їх задали, або на той день, до якого їх потрібно виконати. Все залежить від ваших особистих уподобань.

   • Якщо ви записуватимете завдання на той же день, коли вони були задані, ви не зможете, дивлячись на розділ дня, зрозуміти, над чим вам потрібно буде працювати в цей день. Наприклад, якщо в понеділок вам задали прочитати розділ 5, то запишіть це завдання в розділ "Понеділок" і виконайте його в цей же день.
   • Якщо ж ви записуватимете справи на той день, до якого вам потрібно їх виконати, доведеться заздалегідь переглядати щоденник, щоб зрозуміти, над чим вам варто сьогодні попрацювати. Наприклад, якщо вам задали на середу прочитати розділ 5, вам потрібно буде записати це завдання у розділ "Середовище", але в понеділок і вівторок потрібно буде зайнятися цією справою, щоб закінчити його до середовища.

2. Увімкніть ведення щоденника у свій розпорядок дня.Щодня записуйте в блокнот нову інформацію: будь-які завдання, події, зустрічі та заходи. Крім того, щоранку та кожного вечора потрібно переглядати щоденник, щоб переконатися в тому, що ви нічого не забули виконати. Можна повісити стікер на дзеркало або в інше місце, на яке часто звертаєте увагу, можна встановити нагадування на своєму телефоні про те, що потрібно переглянути щоденник (якщо ви самі про це забуваєте).

   • Деякі педагоги люблять давати завдання на тиждень наперед. Якщо ваші вчителі теж так роблять, одразу ж перенесіть усі завдання до блокноту.
   • Як тільки ви заведете собі звичку перевіряти щоденник, швидше за все вам більше не знадобляться стікери на дзеркалі та інші нагадування.

3. Записуйте інформацію, як тільки дізнаєтесь її.Можливо, вчитель згадає про те, що проект потрібно здати на останньому занятті у цій чверті. Але навіть якщо вам здається, що ще багато часу, краще сьогодні ж приступити до виконання цього проекту. Це також стосується домашнього завдання, тестів, будь-яких справ та заходів. Виділіть кілька сторінок щоденника для запису важливої ​​інформації, а також інформації, яку вчитель сам попросить записати і запам'ятати.

   • Якщо ви любите відкладати справи на потім, подумайте про те, щоб писати в щоденнику нагадування. Наприклад, можна написати: "Приступити до есею про Шекспіра", - краще записати це нагадування за тиждень до того дня, коли його потрібно буде здати.

4. Призначайте останні терміни самостійно.Якщо скоро у вас здавання масштабного проекту або важливого тіста, Ви можете самостійно виділити собі конкретний час та організувати ці справи у своєму щоденнику. Таким чином, ви вбережете себе від того, що вам знадобиться виконувати величезний обсяг роботи в ніч до здачі (будемо відверті, багато хто любить так робити). Наприклад, можна написати:

   • Понеділок: розпочати проект (дослідження).
   • Середа: зробити начерки.
   • П'ятниця: написати чорновий варіант.

13 307 0 Вітаю! З цієї статті ви дізнаєтесь про те, як вести щоденник. Начебто - чого тут складного, все і так зрозуміло. Але! Для більш ефективного планування часу та організації справ краще дотримуватися нехитрих правил, з якими ми вас познайомимо.

Для чого вести щоденник

У сучасному ритмі життя нам просто необхідно навчитися тайм менеджменту. Щоденник, як ніщо підходить для планування. Звичайно, комусь простіше користуватися сучасними програмами на телефоні. А комусь просто необхідно записати на папері намічені цілі та плани, особливо це актуально для кінестетиків.

Щоденник невеликих розмірів зручно носити із собою. У будь-який момент його використовують для нотаток, записів контактів знайомих і ділових партнерів.

Якщо учнів шкіл організує шкільний щоденник, то студенту необхідно придбати та вести особистий органайзер. Записи важливих навчальних заходів, розкладів лекцій, семінарів, іспитів та заліків роблять молодь організованішою, допомагають бути послідовними, не упускати дрібниць.

Щоденник потрібен не тільки діловим людям. Планувати день корисно підліткам, домогосподаркам, пенсіонерам. Щоб не забути привітати рідних, знайомих, записують дати народження, інші пам'ятні події. До щоденника часто заносять різні лайфхаки, цитати відомих людей, мотивуючі фрази, рецепти, що сподобалися. Жінки, що сидять на дієті, розписують меню кожен день, показники ваги.

З щоденником діляться своїми переживаннями з приводу подій, що відбулися. Періодично перечитуючи нотатки, ви аналізуєте свої вчинки, дії оточуючих.

Регулярне складання списків вчить грамотно викладати думки у письмовій формі, вести облік доходів і витрат, що дозволяє виявити неефективні витрати, правильно розпоряджатися коштами.

Досить ефективно, для особистого розвитку, писати цілі на початку року, а наприкінці року повертатися до написаного та звіряти, чи все було виконано.

Виходячи з назви щоденника зрозуміло, що заповнювати її слід щодня. Характер, порядок та цілі записів різняться залежно від категорії осіб, які їх використовують.

Діловим людям

Для успішної професійної діяльності, організації робочого часу фахівців, керівників будь-якої ланки бізнесменів необхідний щоденник. Розглянемо покроково його заповнення та ведення.

• Крок 1. Розділіть аркуші планувальника на дві частини. Праворуч відображайте жорсткий графік із тимчасовими рамками, друга половина потрібна для списку справ з гнучким графіком. На ранок, коли ви сповнені сил, плануйте найважливіші, а також неприємні справи («жаби»). Якщо вирішили розписати щогодини весь робочий день, то залиште годину чи дві на непередбачені ситуації.

приклад:

Завдання з жорстким графіком - "дзвінок вищому керівництву о 9:30", "планерка з 10:00 до 11:00", "підпис документів з 17:00 до 17:30".

Завдання з гнучким графіком - «обдзвонити замовників з конкретною пропозицією», «робота з кадровиком».

• Крок 2. Діліть завдання на важливі та другорядні, використовуючи символи, великі літери, яскраві маркери. Намагайтеся спочатку вирішити першочергові питання, оскільки їх зрив може призвести до негативних наслідків. Якщо не вистачає часу, то погані справи відкладайте наступного дня.
• Крок 3У міру виконання завдань записи в щоденнику викреслюйте, це доставить моральне задоволення, підніме самооцінку.
• Крок 4.В кінці органайзера залишайте порожні сторінки на випадок, якщо не вистачить місця на певну дату. Також туди заносять важливу інформацію, якою часто користуються.
• Крок 5.Щовечора аналізуйте план за минулий робочий день. Якщо невиконаних завдань залишилося 50% і більше, ви переоцінили свої сили. Складіть наступного дня список із меншою кількістю заповнених рядків.
• Крок 6Мотивуйте себе. На закладці або на внутрішній стороні обкладинки напишіть свою кінцеву мету.
• Крок 7.Щоб планування перетворилося на захоплююче заняття, введіть систему заохочення. При виконанні найскладніших і найвідповідальніших справ, порадуйте себе якимось подарунком або виділіть додатковий час на відпочинок.
• Крок 8. Складайте тайм-менеджмент на завтра щодня у певний час. Це дисциплінує, організовує, робить життя впорядкованим. Дозволяє виконати більше робіт за менший проміжок часу.

Підліткам

Шкільний щоденник містить розклад уроків, домашні завдання. Виникає необхідність додаткового зошита для записів. Як же вести щоденник підлітку, щоб планувати позашкільні справи, записувати різні ідеї та відображати свої емоції?

Чи не купуйте солідний органайзер. Підійде будь-який блокнот, альбом, який ділять на 5 чи 6 частин.

• У першійзаписують відвідують ідеї, думки, події, власні бажання.
• Друга частинанеобхідна відображення переживань, почуттів (щось на зразок особистого щоденника).
• Третій блокприсвячується плануванню справ на день.
• У четвертомуможна відобразити плани на тиждень.
• В п'ятомузаписуються справи, заходи на місяць.
• Шостий блокзалишається для нотаток. Окремо також можна скласти список потрібних телефонів, дат народження і т.д.

Щоденник має викликати у вас приємні емоції. Тому підійдіть до вибору обкладинки та внутрішніх сторінок уважно.

Студентам

Для учнів вузів, коледжів рекомендується ведення щоденника за методом Гліба Архангельського, сенс якого полягає у визначенні головної мети життя. Вона записується на стратегічній картонці, яка виконує роль закладки, і щодня перебуває перед очима.

Перші сторінки наводяться для довгострокового планування пріоритетних справ на окремі теми. Виконання завдань розбивається на місяці на рік.

Приклад:

Цілі	Січень	Лютий	Березень	Квітень	Травень	Червень
Навчання
Особистісний ріст
родина
Спорт

Щоденна організація часу відображається двома колонками органайзера, що ділять справи на головні та другорядні. У першому рядку таблички відображаються дата та назва курсових робіт, дисциплін, за якими складаються заліки, іспити. Особистісне зростання полягає в отриманні додаткових знань, відвідуванні тренінгів, семінарів. У цей рядок записуються заплановані заходи, метою яких є інтелектуальний та духовний розвиток.

Приклад:

Перед табличкою першим рядком записується «жаба» (дрібна, неприємна справа), другою – «слон» (частина об'ємної важливої ​​справи). Внизу сторінки залишають місце для головного враження дня та заохочення за виконання «слонів» та «жаб».

Відображаючи щодня яскраві події, студенту не доводиться розпорошуватися, заводити другий щоденник для особистих записів.

Щоб ефективно вести щоденник, дотримуйтесь наступних порад:

• використовуйте закладки;
• заповнюйте усі сторінки самостійно;
• записуйте щодня по одному вислову великих людей;
• виділяйте кольором важливі справи;
• складні об'ємні завдання розбивайте частини, окремі дії;
• відбивайте на папері ідеї, контакти одночасно, ;
• при покупці нового щоденника перенесіть важливу інформацію зі старого;
• розподіляйте справи розумно, послідовно;
• невиконані завдання заплануйте наступного дня у перших рядках;
• залишайте місце для коригування.

Важливо!Головний мозок ефективніше працюватиме, генеруватиме нові ідеї, якщо його звільнити від функції зберігання інформації, яку можна перенести на папір.

Записні книжки діляться за форматом, кріпленням, обкладинкою, внутрішнім змістом:

1. Блокнот розлинений, без дат. Використовується для позначок, записів без прив'язки часу. Застосовуються підлітками, творчими людьми.
2. Щоденник датований. Заплановані події та завдання відбиваються на конкретну дату. На перших сторінках є календар поточного і наступного року.
3. Тижневик. Відрізняється виділеними шпальтами з днями тижня кожної сторінки. Наочно простежуються завдання, вирішення яких відводиться 7 днів. Використовуються людьми, яким не треба щодня виконувати багато завдань обов'язково.
4. Планер. Буває односторінковий, як блокнота, магнітний. Є таблицею блоків для різних справ на тиждень, місяць, рік. Використовують індивідуально для всієї родини.
5. Організатор. Характеризується розбивкою сторінок по днях тижня. Зліва розташовується колонка зі списком справ, справа - час початку виконання завдання. Нижче на тій самій сторінці роблять нотатки.
6. Електронний органайзер. Комп'ютерна програмадля занесення нотаток, переліку завдань, їх пошуку. Має функцію нагадування про важливі дати, дає можливість працювати з електронною поштою.

При виборі щоденника керуються цілями, методом записів. Якщо ви не бізнесмен і день не розписаний за хвилинами, достатньо придбати тижневик або планер. Робота в умовах багатозадачності потребує об'ємного датованого планувальника із закладками.

Записи на об'єктах будівництва, при розвідувальних, геодезичних роботах, легше виконувати в записнику з твердою обкладинкою, не схильною до забруднення.

Звичайний розлинений блокнот підійде для запису подій, нотаток, спостережень.

Керівникам більше підходять тижневики у шкіряній обкладинці з кишеньками для візиток, авторучки, олівця. Такий аксесуар підкреслить ваш статус, стиль, полегшить роботу з бізнес-партнерами.

Ведення записів з кількох тем вимагає кількох ляс.

Можна вести як електронний, і паперовий органайзер. Паперовий варіант хороший тим, що коли ви робите записи вручну, розвивається креативність мислення, зміцнюється пам'ять, концентрується увага. З недоліків відзначають швидке зношування, можливість втрати, втрати всіх даних.

Плюсиелектронного щоденника:

• багатофункціональність;
• можливість синхронізації, редагування;
• займає мало місця;
• відпадає необхідність у письмовому приладді.

На жаль, і у випадку з електронним варіантом щоденника не виключена можливість втрати даних.

Можна завести обидва види одночасно. Використовуючи електронну програму до смартфону або спеціальну програму персонального комп'ютера, планують робочі моменти. Особисті записи довіряють паперовому варіанту.

Продуктивність праці залежить від факторів, що впливають на швидкість, якість виконуваних дій:

1. Вибір головної справи щодня.Перемикання з одного завдання на інше призводить до втрати робочого часу, допуску помилок, зростання емоційної напруги.
2. Визначення термінів. Проведіть нормування робочого дня. Вам буде легше складати план.
3. Самодисципліна. Щоденні усвідомлені дії переводять у звичку. Для цього знадобиться час (до 2 місяців). Спочатку ви змушуватимете себе долати лінощі, неприйняття. Проте потім щоденні обов'язки стануть звичними.
4. Масштабне мислення. Підкоряйте планування конкретним довгостроковим.
5. Неприйняття зайвого, непотрібного. Навчіться, які відволікають від головної мети, виконання запланованих справ.
6. Доведення розпочатого до кінця. Не кидайте незакінчені справи на вирішення інших завдань. Перейдіть до наступного пункту списку після завершення попереднього, щоб більше не повертатися до нього.
7. Делегування завдань. Навчіться розподіляти обов'язки, не прагнете тотального контролю. Співробітники на роботі або родичі вдома виконають окремі справи не гірше за вас.
8. Відпочинок. Мозок не може ефективно працювати довгий час. Потрібна 10-хвилинна перерва щогодини.
9. Зберігання щоденника на увазі. На роботі йому місце на столі. Краще, якщо буде розкритим, щоб будь-якої хвилини звірити дії із записами. Використовуйте стікери з нагадуванням. Розмістіть їх на комп'ютері, вдома – на холодильнику, телевізорі.
10. Заохочення. Винагороджуйте себе за працю одразу після виконання важливого завдання. Відсунута нагорода зменшує мотивацію досягнення цілей.

Психолог, сімейний терапевт, кар'єрний коуч. Член Федерації психологів-консультантів Росії та член професійної Гільдії психотерапії та тренінгу.