Яким основним вимогам має відповідати статистичне спостереження. Статистичне спостереження. Основні вимоги, що пред'являються до статистичного спостереження

ВСТУП

Зростаючий інтерес до статистики викликаний сучасним етапом розвитку економіки в країні, формування ринкових відносин. Це вимагає глибоких економічних знань в області збору, обробки та аналізу економічної інформації.

Статистична грамотність є невід'ємною складовою частиною професійної підготовки кожного економіста, фінансиста, соціолога, політолога, а також будь-якого фахівця, що має справу з аналізом масових явищ, будь то соціально-суспільні, економічні, технічні, наукові та інші. Робота цих груп фахівців неминуче пов'язана зі збором, розробкою і аналізом даних статистичного (масового) характеру. Нерідко їм самим доводиться проводити статистичний аналіз різних типіві спрямованості або знайомитися з результатами статанализа, виконаного іншими. В даний час від працівника, зайнятого в будь-якій області науки, техніки, виробництва, бізнесу та інше, пов'язаної з вивченням масових явищ, потрібно, щоб він був, принаймні, статистично грамотною людиною. В кінцевому рахунку, неможливо успішно спеціалізуватися по багатьом дисциплінам без засвоєння якого-небудь статистичного курсу. Тому велике значення має знайомство з загальними категоріями, принципами і методологією статистичного аналізу.

Основу статистичної грамотності значною мірою дає предмет «Загальна теорія статистики».

Як відомо, для статистичної практики РФ і країн СНД в останні роки найважливішим питанням залишалося адекватне інформаційне відображення нових соціально-економічних явищ. Сюди, зокрема, відноситься організація отримання і аналіз даних, що характеризують зміну форм власності і процес приватизації, недержавну зайнятість населення і безробіття, діяльність ринкових фінансово-кредитних структур і корінне реформування податкової системи, нові види міграції громадян і підтримку виниклих малоімущих соціальних груп, А також багато іншого. Крім того, з метою відстеження впровадження ринкових відносин і створених реалій серйозного коригування, зажадали системи показників, збір і розробка даних в традиційних областях статистичного спостереження: з обліку основних результатів промислового і сільськогосподарського виробництва, внутрішньої і зовнішньої торгівлі, діяльності об'єктів соціальної сфери і т. д. Разом з тим, нагальна необхідність отримання адекватної і однозначної інформації в даний час систематично зростає.

За останній час підходи до організації статистичного спостереження за соціально-економічними явищами життя не зазнали істотних змін.

статистичне спостереження виступає як один з головних методів статистики і як одна з найважливіших стадій статистичного дослідження. Важливість цього етапу дослідження визначається тим, що використання тільки об'єктивною ситуацією і повної інформації, отриманої в результаті статистичного спостереження, на наступних етапах дослідження в змозі забезпечити науково обґрунтовані висновки про характер і закономірності розвитку досліджуваного об'єкта. Статистичне спостереження від початкової до завершальної стадії-отримання підсумкових матеріалів має бути ретельно продуманим і чітко організованим.

ПОНЯТТЯ статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ,

І ЙОГО ЕТАПИ ПРОВЕДЕННЯ

Для дослідження соціально-економічних явищ і процесів суспільного життя слід перш за все зібрати про них необхідні відомості - статистичні дані. Під статистичними даними(Інформацією) розуміють сукупність кількісних характеристик соціально-економічних явищ і процесів, отриманих в результаті статистичного спостереження, їх обробки або відповідних розрахунків.

Статистична інформація необхідна і державним органам управління, і приватним підприємцям. Так, дані про економічне становище в країні, про існуючу купівельної спроможності населення, його склад і чисельність, рентабельності підприємств різних галузей народного господарства, динаміці безробіття, про зміну індексів цін на окремі товари потрібні державним службам для вдосконалення системи оподаткування підприємств і приватних осіб, внесення змін до митної та інвестиційну політику, розробки заходів щодо соціального захисту різних верств населення. Ці ж відомості потрібні і приватним підприємцям для планування та організації виробництва.

Основними властивостями статистичної інформації є її масовість і стабільність. Перша риса пов'язана з особливостями предмета дослідження статистики як науки, а друга - говорить про те, що одного разу зібрана інформація залишається незмінною і, отже, має здатність застарівати. Тому і висновки про стан і розвиток явища, зроблені на основі аналізу інформації, отриманої кілька років тому, можуть бути неповними і навіть невірними.

Важливою частиною будь-якого статистичного дослідження є статистичне спостереження.

Статистичне спостереження -це масове, планомірне, науково-організоване спостереження за явищами соціального і економічного життя, яке полягає в реєстрації відібраних ознак у кожної одиниці сукупності.

Прикладом статистичного спостереження є опитування громадської думки, які особливо популярні стали в Росії востанні роки. Таке спостереження робиться з метою виявлення ставлення людей до деяких становлять інтерес питань або спірним подіям. Вивчення громадської думки входить в основу загальної системидослідження ринку і є його важливою складовою частиною. Таке спостереження вимагає опитування ряду осіб за заздалегідь визначеною програмою.

Статистичне спостереження може проводитися органами державної статистики, науково-дослідними інститутами, економічними службами банків, бірж, фірм.

Процес проведення статистичного спостереження включає наступні етапи:

° підготовка спостереження;

° проведення масового збору даних;

° підготовка даних до автоматизованої обробки;

° розробка пропозицій щодо вдосконалення статистичного спостереження.

Будь-яке статистичне спостереження вимагає ретельної, продуманої підготовки. Від неї багато в чому будуть залежати надійність і достовірність інформації, своєчасність її отримання.

Підготовка статистичного спостереження - процес, що включає різні види робіт. Спочатку необхідно вирішити методологічні питання, найважливішими з яких є визначення мети і об'єкта спостереження, складу ознак, що підлягають реєстрації; розробка документів для збору даних; вибір звітної одиниці і одиниці, щодо якої буде проводитися спостереження, а також методів і засобів отримання даних.

Крім методологічних питаньнеобхідно вирішити проблеми організаційного характеру, наприклад, визначити склад органів, які проводять спостереження; підібрати і підготувати кадри для проведення спостереження; скласти календарний план робіт з підготовки, проведення та обробки матеріалів спостереження; провести тиражування документів для збору даних.

Проведення масового збору даних включає роботи, пов'язані безпосередньо з заповненням статистичних формулярів. Він починається з розсилки переписних листів, анкет, бланків, форм статистичної звітності і закінчується їх здачею після заповнення до органів, які проводять спостереження.

Зібрані дані на етапі їх підготовки до автоматизованої обробки піддаються арифметичному і логічному контролю. Обидва ці контролю грунтуються на знанні взаємозв'язків між показниками і якісними ознаками. На заключному етапі проведення спостереження аналізуються при-чнни, які привели до неправильного заповнення статистичних бланків, і розробляються пропозиції щодо вдосконалення спостереження. Це дуже важливо для організації майбутніх обстежень.

Отримання відомостей в ході статистичного спостереження вимагає чимало витрат фінансових і трудових ресурсів, а також часу.

МЕТА статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Мета спостереження.Статистичні спостереження найчастіше переслідують практичну мету - отримання достовірної інформації для виявлення закономірностей розвитку явищ і процесів. Наприклад, метою мікроперепісі населення Росії 1994 було отримання даних про чисельність, склад населення, умови його проживання.

Завдання спостереження визначає його програму і форми організації. Неясно поставлена ​​мета може призвести до того, що в процесі, спостереження будуть зібрані непотрібні дані або, навпаки, не будуть отримані відомості, необхідні для аналізу.

об'єкт і одиниця спостереження. Звітна одиниця.При підготовці спостереження крім мети слід точно визначити, що саме підлягає обстеженню, т. Е. Встановити об'єкт спостереження.

Під об'єктом спостереженнярозуміється деяка статистична сукупність, В якій виникають досліджувані соціально-економічні явища і процеси. Об'єктом спостереження може бути сукупність фізичних осіб (населення окремого регіону, країни; особи, зайняті на підприємствах галузі), фізичні одиниці (верстати, машини, житлові будинки), юридичні особи (підприємства, фермерські господарства, комерційні банки, навчальні заклади).

Щоб визначити об'єкт статистичного спостереження, необхідно встановити межі досліджуваної сукупності. Для цього слід вказати найважливіші ознаки, що відрізняють його від інших подібних об'єктів. Наприклад, перш ніж проводити обстеження рентабельності промислових підприємств, слід визначити форми власності, організаційно-правові форми підприємств, галузі промисловості та регіони, що підлягають спостереженню.

Кожен об'єкт статистичного спостереження складається з окремих елементів - одиниць спостереження.

У статистиці одиницеюспостереження(В зарубіжній літературі використовується термін "елементарна одиниця") називають складовий елемент об'єкта, що є носієм ознак, що підлягають реєстрації. Наприклад, при демографічних обстеженнях одиницею спостереження може бути людина, але може бути і сім'я; при бюджетних обстеженнях - сім'я або домашнє господарство.

Одиницю спостереження слід відрізняти від звітної одиниці. звітної одиницеювиступає суб'єкт, від якого надходять дані про одиниці спостереження. Так, при організації статистичного наблюдьнія в капітальному будівництві інформація може бути попучсна від проект-них або підрядних організацій, або від підприємств-забудовників.

Одиниця спостереження і звітна одиниця можуть збігатися. Наприклад, якщо треба визначити обсяг освоєних за рік капітальних вкладень, то підприємство-забудовник буде одночасно і одиницею спостереження, і звітує організацією. Однак при вивченні процесу концентрації капітальних вкладень звітної одиницею, як і раніше буде забудовник, а одиницею спостереження - будівництва та об'єкти, будівництво яких веде даний забудовник.

ПРОГРАМА статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Програма статистичного спостереження.Будь-яке явище має багато різних ознак. Збирати інформацію за всіма ознаками недоцільно, а часто і неможливо. Тому необхідно відібрати ті ознаки, які є істотними, основними для характеристики об'єкта, виходячи з мети дослідження. Для визначення складу реєстрованих ознак розробляють програму спостереження.

Програма спостереження -це перелік ознак (або питань), що підлягають реєстрації в процесі спостереження. Від того, наскільки добре розроблена програма статистичного спостереження, багато в чому залежить якість зібраної інформації.

Щоб скласти правильно програму спостереження, дослідник повинен чітко уявляти завдання обстеження конкретного явища або процесу, визначити склад використовуваних в аналізі методів, необхідні угруповання і вже на основі цього виявити ті ознаки, які можна визначити при проведенні роботи. Зазвичай програма виражається у формі питань переписного -опросного) листа.

До програми статистичного спостереження ставляться такі вимоги.

Програма повинна містити істотні ознаки, безпосередньо характеризують досліджуване явище, його тип, основні риси, властивості. Не слід включати в програму ознаки, що мають другорядне значення по відношенню до мети обстеження або значення яких свідомо будуть недостовірні або відсутніми, наприклад, в первинному обліку або при незацікавленості звітних одиниць в поданні такої інформації, так як вона є предметом комерційної таємниці.

Питання програми повинні бути точними і не двозначними, інакше отриманий відповідь може містити не вірну інформацію, а також легкими для розуміння щоб уникнути зайвих труднощів при отриманні відповідей.

При розробці програми слід не тільки визначити склад питань, але і їх послідовність. Логічний порядок у послідовності питань (ознак) допоможе одержати достовірні відомості про явища і процеси.

Спостереження охопить територію всієї країни. При зборі відомостей про вартість потребітельсіой кошика в Москві і Санкт-Петербурзі місцем проведення обстеження будуть території цих двох найбільших міст країни.

Вибір часу спостереження полягає у вирішенні двох питань:

° встановлення критичного моменту (дати) або інтервалу часу;

° визначення терміну (періоду) спостереження.

Під критичним моментом(Датою) розуміються конкретний день року, годину дня, за станом на який повинна бути проведена реєстрація ознак по кожній одиниці досліджуваної сукупності. Так, наприклад, критичним моментом мікроперепісі населення РФ в 1994 р був 0 годин в ніч з 13 на 14 лютого 1994 р Критичний момент встановлюється з метою отримання порівнянних статистичних даних. У разі дослідження варіювання біржових котирувань на торгах валютних бірж у різних містах Росії необхідно мати дані про курси долара США, японської ієни, німецької марки та інших валют, зареєстровані в один і той же день. Якщо ж треба проаналізувати зміну обсягу продажів якої-небудь валюти на біржовому ринку у звітному місяці в порівнянні з попереднім місяцем, то встановлюється критичний момент, а інтервал часу, за який слід отримати статистичні дані.

Вибір критичного моменту чи інтервалу часу визначається перш за все метою дослідження.

Термін (період)спостереження - це час, протягом якого відбувається заповнення статистичних формулярів, т. е. час, необхідне для проведення масового збору даних. Цей термін визначається виходячи з обсягу роботи (числа реєстрованих ознак та одиниць в обстежуваній сукупності), чисельності персоналу, зайнятого збором інформації. Слід враховувати, що віддалення періоду спостереження від критичного моменту чи інтервалу часу може призвести до зниження достовірності одержуваних відомостей. Наприклад, мікроперепісь населення, згадана раніше, проводилася в Протягом десяти днів з 14 лютого по 23 лютого 1994 р

ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА В статистичних спостережень

Успіх будь-якого статистичного спостереження залежить не тільки від ретельності методологічної підготовки, але і від правильного і своєчасного вирішення широкого спектру організаційних питань.

Найважливіше місце в організаційній роботі займає підготовка кадрів, впроцесі якої проводяться різного роду інструктажі з працівниками статистичних органів, з організаціями, що представляють дані, з питань заповнення статистичних документів, підготовки матеріалів спостереження до автоматизованої обробки і т. д.

Якщо проведення спостереження пов'язано з великими витратами трудових ресурсів, то для реєстрації відомостей в період проведення обстежень залучаються особи з числа непрацюючих (в тому числі безробітні) та деяких категорій учнів (студенти вищих навчальних закладів, Учні старших курсів технікумів). При проведенні перепису населення таких осіб називають лічильниками. Зазвичай організовується навчання тимчасового персоналу. Воно проводиться для вироблення навичок правильного заповнення статистичних формулярів лічильниками.

Розмноження документації самого обстеження, документації для проведення інструктажів і розсилка їх республіканським, крайовим, обласним комітетам і управлінням статистики також відносяться до організаційних питань спостереження.

У період підготовки велика роль відводиться масово-роз'яснювальної роботи: проведення лекцій, бесід, організації виступів у пресі, по радіо і телебаченню про значення, мету і завдання майбутнього обстеження.

Для узгодження діяльності всіх служб, зайнятих підготовкою і проведенням спостереження, доцільно скласти календарний план, що представляє собою перелік (найменування) робіт і терміни їх виконання окремо для кожної організації, зайнятої в проведенні обстеження.

ФОРМИ статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ

На етапі підготовки обстеження потрібно з'ясувати, як часто воно буде проводитися, чи обстежуватися всі одиниці сукупності або тільки частина їх, як отримувати інформацію про об'єкт (шляхом інтерв'ю по телефону, поштою, простим спостереженням і т. П.). Іншими словами, - необхідно визначити форми, способи і види статистичного спостереження.

Форми статистичного спостереження.У вітчизняній статистиці іьпользуются три організаційні форми (типи) статистичного спостереження:

Звітність (підприємств, організацій, установ і т. П.);

Спеціально організоване статистичне спостереження (перепису, одноразові обліки, обстеження суцільного і несплошного характеру);

Регістри.

Статистична звітність. звітність -це основна форма статистичного спостереження, за допомогою якої статистичні органи у визначені терміни отримують від підприємств, установ і організацій необхідні дані у вигляді встановлених в законному порядку звітних документів, скріплюються підписами осіб, відповідальних за їх надання та достовірність зібраних відомостей, Таким чином, звітність - це офіційний документ, що містить статистичні відомості про роботу підприємства, установи, організації і т. п.

Звітність як форма статистичного спостереження заснована на первинному обліку і є його узагальненням. Первинний облік являє собою реєстрацію різних фактів, подій, вироблену в міру їх здійснення, як правило, на особливому документі, званому первинним обліковим документом.

Для звітності характерно те, що, по-перше, вона затверджується органами державної статистики. Подання інформації по незатвердженим форм є порушенням звітної дисципліни. По-друге, вона має обов'язковий характер, т. Е. Всі підприємства, установи, організації повинні представляти її в зазначені терміни; юридичну силу, тому що підписується керівником підприємства (установи, організації); документальну обгрунтованість, так як всі дані базуються на документах первинного обліку.

Чинну статистичну звітність ділять на типову і спеціалізовану. Склад показників у типовій звітності є єдиним для підприємств усіх галузей народного господарства. У спеціалізованій звітності склад показників змінюється в залежності від особливостей окремих галузей економіки.

По термінів уявлення звітність буває щоденна, тижнева, двотижнева, місячна, квартальна і річна. Крім річної звітності всі перераховані види являють собою поточну звітність.

За способом подання відомостей звітність ділиться на телеграфну, телетайпную, поштову.

Спеціально організоване статистичне спостереження. Перепис.Спеціально організоване спостереження проводиться з метою отримання відомостей, відсутніх в звітності, або для перевірки її даних. Найбільш простим прикладом такого спостереження є перепис. Російська практична статистика проводить перепису населення, матеріальних ресурсів, багаторічних насаджень, невстановленого обладнання, будівництв незавершеного будівництва, обладнання та ін.

перепис -це спеціально організоване спостереження, що повторюється, як правило, через рівні проміжки часу, з метою отримання даних про чисельність, склад і стан об'єкта статистичного спостереження за низкою ознак.

Характерними особливостями перепису є: одночасність проведення її на всій території, яка повинна бути охоплена обстеженням; єдність програми спостереження; реєстрація всіх одиниць спостереження за станом на один і той же критичний момент часу. Програма спостереження, прийоми і способи отримання даних по можливості повинні залишатися незмінними. Це дозволяє забезпечити порівнянність що збираються інформації і одержуваних в ході розробки матеріалів перепису узагальнюючих показників. Тоді можна не тільки визначити чисельність і склад досліджуваної сукупності, але і проаналізувати її кількісне зміна в період між двома обстеженнями.

З усіх переписів найбільш відомі перепису населення. Мета останніх полягає у встановленні чисельності і розміщення населення по території країни, характеристики його складу за статтю, віком, заняттям і іншим ноказателям. Перша загальний перепис населення Росії була проведена в 1897 р, а остання - в 1989 м

У період підготовки загального перепису для уточнення і апробації програмно-методичних та організаційних питань спостереження проводять пробний перепис. Наприклад, такий перепис була здійснена в грудні 1986 г. Це обстеження охопило не всі, а тільки п'ять відсотків населення країни. Запис відомостей при перепису населення завжди проводиться на основі його опитування (без вимоги пред'явити будь-які документи, що підтверджують правильність відповіді).

Перепису набули великого поширення і в закордонній статистиці. Серед них найбільш цікавими є систематично проводяться в США перепису галузей національного господарства, зокрема перепису обробної промисловості, під назвою цензи. (Слід мати на увазі, що слово "ценз" має кілька значень. Це не тільки синонім слова "перепис". Під ним ще розуміється ряд ознак, наявність яких при організації спостереження служить підставою для віднесення тієї чи іншої одиниці додосліджуваної сукупності). Американські перепису охоплюють всі підприємства і проводяться один раз в п'ять років (у роки, що закінчуються на цифру 2 або 7). У проміжках між переписами проводяться щорічні вибіркові обстеження для заповнення прогалин в даних.

Програма таких переписів передбачає отримання даних про чисельність зайнятого населення, заробітної плати, відпрацьованих людино-годин, витрати з постачання; відомостей про фактичне споживання електроенергії, капітальних вкладеннях, вартості та кількості відвантаженої продукції, запаси готової продукції, вартості незавершеного виробництва, матеріалів і палива на кінець року, а також містить спеціальні питання про тип підприємства, його обладнанні і т. д.

Опитувальні форми надсилаються підприємствам для заповнення поштою за 4-7 місяців до початку перепису. Це дозволяє звітним одиницям своєчасно і правильно заповнити переписні листи.

Крім переписів статистика проводить і інші спеціально організовані спостереження, зокрема бюджетні обстеження, які характеризують структуру споживчих витрат і доходів сімей.

Реєстрова форма спостереження. Регістрове спостереження -це форма безперервного статистичного спостереження за довготривалими процесами, мають фіксований початок, стадію розвитку та фіксований кінець. Воно засноване на веденні статистичного регістру. Регістр є систему, постійно стежить за станом одиниці спостереження і оцінює силу впливу різних чинників на досліджувані показники. У регістрі кожна одиниця спостереження характеризується сукупністю показників. Одні з них залишаються незмінними протягом усього часу спостереження і реєструються один раз; інші показники, періодичність зміни яких невідома, оновлюються в міру зміни; треті - являють собою динамічні ряди показників із заздалегідь відомим періодом оновлення. Всі показники зберігаються до повного завершення спостереження за одиницею обстежуючи-мій сукупності.

Організація і ведення реєстру неможливі без вирішення таких питань.

° Коли заносити в регістр і виключати з нього одиниці сукупності?

° Вибачте за тимчасові незручності повинна зберігатися?

° З яких джерел слід брати дані?

° Як часто оновлювати і доповнювати інформацію?

У практиці статистики розрізняють регістри населення і регістри підприємств.

Регістр населення -пойменований і регулярно актуалізуються перелік жителів країни. Програма спостереження обмежена загальними ознаками, такими, як стать, дата і місце народження, дата вступу в шлюб (ці дані залишаються незмінними протягом усього періоду спостереження) і шлюбне стан (змінний ознака). Як правило, регістри зберігають інформацію тільки за тими змінним ознаками, зміна значень яких документально оформлено.

Інформація в регістр заноситься на кожну народжену і прибув з-за кордону. Якщо людина померла або виїхав на постійне місце проживання з країни, то відомості про нього вилучаються з регістра. Регістри населення ведуться по окремих регіонах країни. При зміні місця проживання відомості по одиниці населення передаються в регістр відповідній території. У зв'язку з тим, що правила реєстрації досить складні і ведення реєстру вимагає великих витрат, ця форма спостереження практикується в державах з невеликою чисельністю і високою культурою населення (в основному це європейські країни).

Необхідно відзначити, що регістр населення, як будь-який регістр, що охоплює спостереженням значну сукупність одиниць, містить дані по обмеженому числу ознак. Тому ведення регістру передбачає проведення спеціально організованих обстежень, в тому числі і переписів населення.

регістр підприємстввключає в себе всі види економічної діяльності та містить значення основних ознак по кожній одиниці спостережуваного об'єкта за певний період або момент часу. Регістри підприємств містять дані про час створення (реєстрації підприємства), його назва та адреса, телефон, про організаційно-правову форму, структуру, вид економічної діяльності, кількості зайнятих (цей показник відображає розмір підприємства) і ін.

У нашій країні були розроблені три регістра: промислових перед, підприємств, будівництв і підрядних організацій. Впровадження їх в статистичну практику сушественно підвищило інформаційний та аналітичний рівні статистики, дозволило вирішити ряд економіко-статистичних завдань, для яких непридатні інші форми статистичного спостереження. В даний час ведуться роботи по створенню єдиного реєстру для жех господарських одиниць. Йому відводиться важливе значення у впровадженні системи національних рахунків в статистичну практику.

Єдиний державний реєстр підприємств і організацій всіх форм власності (ЕГРПО) дає можливість організувати суцільне спостереження по обмеженому колу статистичних показників підприємств, зареєстрованих на території Росії, дозволяє отримати безперервні ряди показників у разі зміни територіальної, галузевої та інших струкгур сукупності.

У регістр заносяться дані по всім підприємствам, організаціям, установам і Об'єднанням незалежно від їх форми власності, включаяпредпріятія з іноземними інвестиціями, банківські установи, громадські об'єднання та інші юридичні особи.

Інформаційний фонд регістра містить, по-перше, регістровий кодсуб'єкта; по-друге, відомості про галузеву, територіальну приналежність суб'єкта, його підпорядкованості, вигляді власності, організаційної формі; по-третє, довідкові відомості (прізвища керівників , адреси, номери телефонів, факсів і т. д., відомості про засновників) і, нарешті, по-четверте, економічні показники. Значення останніх будуть заноситися в регістр на основі бухгалтерської та статистичної звітностей, які подаються до регіональних органів статистики. Регістр містить дані про наступні показники: середньооблікова чисельність уаботніков; кошти, що направляються на споживання; залишкова вартість основних засобів; балансовий прибуток (збиток); статутний фонд. Так як регістр ведеться по окремим територіям, то регіональні статистичні служби можуть розширювати склад економічних показників у разі потреби.

ЕГРПО дозволить проводити відбір і угруповання будь-якої сукупності одиниць за одним або кількома ознаками.

Збір даних про одиницях спостереження здійснюється в процесі їх державної реєстрації та последуюшіе обліку.

При закритті підприємства ліквідаційна комісія в десятиденний термін повідомляє про це службу ведення регістра.

Користувачами регістра можуть бути будь-які юридичні або фізичні особи, зацікавлені в інформації.

СПОСОБИ статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Способи статистичного спостереження.Статистична інформація може бути отримана різними способами, найважливішими з яких є безпосереднє спостереження, документальний облік фактів і опитування.

безпосереднімназивають таке спостереження, при якому самі реєстратори шляхом безпосереднього виміру, зважування, підрахунку або перевірки роботи і т. д. встановлюють факт, що підлягає реєстрації, і на цій підставі роблять записи у формулярі спостереження. Цей спосіб застосовують при спостереженні за введенням в дію житлових будинків.

документальний спосібспостереження заснований на використанні як джерела статистичної інформації різного роду документів, як правило, облікового характеру. При належному контролі за постановкою первинного обліку і правильному заповненні статистичних формулярів документальний спосіб дає найбільш точні результати.

Опитування -це спосіб спостереження, при якому необхідні дані отримують за словами респондента. Він передбачає звернення до безпосереднього носія ознак, подлежаших реєстрації під час спостереження, і використовується для отримання інформації про явища і процеси, нс піддаються безпосередньому прямому спостереженню.

У статистиці застосовуються такі види опитувань: усний (експедиційний), саморегистрации, кореспондентський, анкетне і явочний.

при усному(Експедиційному) опитуванні спеціально підготовлені працівники (лічильники, реєстратори) отримують необхідну інформацію на основі опитування відповідних осіб і самі фіксують відповіді в формулярі спостереження. За формою проведення усне опитування може бути прямим (як це має місце при перепису населення), коли лічильник "обличчям до обличчя" зустрічається з кожним респондентом, і опосередкованим, наприклад по телефону.

при саморегистрацииформуляри заповнюються самими респондентами, а лічильники роздають їм бланки опитувального листа, роз'яснюють правила їх заповнення, а потім їх збирають.

кореспондентський спосібполягає в тому, що відомості в органи, що ведуть спостереження, сообшает штат добровільних кореспондентів.

Цей вид опитування вимагає найменших витрат, але не дає впевненості в тому, що отриманий матеріал є високоякісним, тому що не завжди можливо безпосередньо на місці перевірити правильність отриманих відповідей.

анкетне спосібпередбачає збір інформації у вигляді анкет. Певному колу респондентів вручаються спеціальні запитальники (анкети) або особисто, або шляхом публікації в періодичній пресі. Заповнення цих анкет носить добровільний характер і здійснюється, юк правило, анонімно. Зазвичай назад отримують менше анкет, ніж розсилають. Цей спосіб збору інформації використовується при несплошном спостереженні. Анкетне опитування застосовується в обстеженнях, де не потрібна висока точність, а потрібні наближені, орієнтовні результати, наприклад при вивченні громадської думки про роботу міського транспорту, торгових підприємств і т. Д.

явочний спосібпередбачає подання відомостей до органів, що ведуть спостереження в явочному порядку, наприклад при реєстрації шлюбів, народжень, розлучень і т.д.

При виборі виду того чи іншого опитування необхідно враховувати: з якою точністю треба провести спостереження; можливість практичного застосуваннятого чи іншого способу; матеріальні можливості.

ВИДИ статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Види статистичного спостереження.Статистичні спостереження можна розбити на групи за такими ознаками:

° часу реєстрації фактів;

° охопленням одиниць сукупності.

За часом реєстрації фактівбуває безперервне (поточний), періодичне і одноразове спостереження. Прітекущем спостереженні зміни щодо досліджуваних явищ фіксуються в міру їх настання, наприклад при реєстрації народжень, смерті, стану у шлюбі. Таке спостереження проводиться з метою вивчення динаміки якогось явища.

Дані, що відображають зміни об'єкта, можуть бути зібрані в ході декількох обстежень. Вони зазвичай проводяться за схожою програмою та інструментарію і називаються періодичними.До такого виду спостереження відносяться перепису населення, які проводяться через кожні 10 років, реєстрація цін виробників по окремих товарах, яка в даний час проводиться щомісяця.

одноразоваобстеження дає відомості про кількісні характеристики якогось явища або процесу в момент його дослідження. Повторна реєстрація проводиться через якийсь час (невизначеним ленне заздалегідь) або може не проводитися взагалі. Одноразовим обстеженням була інвентаризація незавершеного виробничого будівництва 1990 р

За охопленням одиниць сукупностістатистичне спостереження буває суцільне і несплошное. завданням суцільногоспостереження є отримання інформації про всі одиницях досліджуваної сукупності.

До останнього часу російська система державної статистики спиралася передусім на суцільне спостереження. Однак такий вид спостереження має серйозні недоліки: високу вартість отримання і обробки всього обсягу інформації; великі витрати трудових ресурсів; недостатню оперативність інформації, так як для її збору і обробки необхідно багато часу. І нарешті, ні одне суцільне спостереження, як правило, не забезпечує повного охоплення всіх без винятку одиниць сукупності. Більше чи менше число одиниць обов'язково залишається поза спостереження як при проведенні одноразових обсле-доюній, так і при такій формі спостереження, як звітність. Наприклад, в даний час значна частина підприємств недержавного сектора не представляє необхідну інформацію органам державної статистики, навіть незважаючи на прийнятий Закон РФ "Про відповідальність за порушення поряду подання державної статистичної звітності".

Кількість і частка неохоплених одиниць залежать від багатьох чинників: виду обстеження (поштою, за допомогою усного опитування); типу звітної одиниці; кваліфіюціі реєстратора; змісту питань, передбачених програмою спостереження; часу дня чи року, коли проводиться обстеження, і ін.

Несуцільне спостереження спочатку припускає, що обстеженню підлягає лише частина одиниць досліджуваної сукупності. При його проведенні слід заздалегідь визначити, яка частина сукупності повинна бути піддана спостереження і яким чином слід відібрати ті одиниці, які повинні бути обстежені.

Одним з преімушеств несуцільних спостережень є можливість отримання інформації в більш короткі терміни і з менипімі витратами ресурсів, ніж при суцільному спостереженні. Це пов'язано з меншим обсягом інформації, що збирається, а отже, з більш низькими витратами на її отримання, перевірку достовірності, обробку, аналіз.

Існує кілька видів несплошного спостереження. Одне з них - вибіркове спостереження.Це досить поширений вид, заснований на принципі випадкового відбору тих одиниць досліджуваної сукупності, які повинні бути піддані спостереженню. При правильній організації вибіркове спостереження дає досить точні результати, цілком придатні для характеристики всієї досліджуваної сукупності. У цьому полягає гідність вибіркового спостереження в порівнянні з іншими видами несплошного спостереження.

Чисельність вибіркової сукупності залежить від природи (характеру) досліджуваного соціально-економічного явища. У вибіркової сукупності повинні бути представлені всі типи одиниць, наявні в досліджуваній сукупності. В іншому випадку вибіркова сукупність не буде точно відтворювати пропорції і залежності, характерні для сукупності в усьому її обсязі.

Різновидом вибіркового спостереження є метод моментних спостережень.Суть його полягає в тому, що інформація збирається шляхом реєстрації значень ознак у одиниць вибіркової сукупності вдеякі заздалегідь певні моменти часу. Тому метод моментних спостережень передбачає відбір не тільки одиниць досліджуваної сукупності (вибірку в просторі), але і моментів часу, в які проводиться реєстрація стану досліджуваного об'єкта - вибірка в часі).

Цей вид спостереження застосовується при проведенні обстежень доходів населення.

Наступний вид несплошного спостереження - це метод основного масиву.При ньому обстеження піддаються найістотніші, зазвичай найбільш великі одиниці досліджуваної сукупності, які за основним (для конкретного дослідження) ознакою мають найбільшу питому вагу в совокупностн. Саме цей вид використовується для організації спостереження за роботою міських ринків.

монографічнеобстеження являє собою вид несплошного спостереження, при якому ретельному обстеженню піддаються окремі одиниці досліджуваної сукупності, зазвичай представники будь-яких нових типів явищ. Воно проводиться з метою виявлення наявних або намічених тенденцій у розвитку даного явища.

Монографічне обстеження, обмежуючись отдельнимн одиницями спостереження, вивчає їх з високим ступенемдеталізації, якої не можна досягти при суцільному або навіть вибірковому обстеженні. Детальний статистико-монографічне вивчення одного заводу, ферми, бюджету сім'ї і т. Д. Дозволяє вловити ті пропорції і зв'язку, які вислизають з поля зору при масових спостереженнях.

Таким чином, при монографічному обстеженні статистичному спостереженню піддаються окремі одиниці сукупності, причому вони можуть бути як справді поодинокі випадки, так і сукупності малого розміру. Монографічне обстеження часто проводиться для складання програми нового масового спостереження. Можна сказати, що існує тісний зв'язок між суцільним (або вибірковим) і монографічним спостереженнями. З одного боку, для відбору одиниць спостереження, які повинні бути піддані монографічному вивченню, використовують дані масових обстежень. З іншого - результати монографічних обстежень дають можливість уточнити структуру досліджуваної сукупності і, що дуже важливо, зв'язок між окремими ознаками, що характеризують досліджуване явище. Це дозволяє уточнити програму масового спостереження, характерні риси та основні ознаки об'єкта дослідження.

ПОМИЛКИ СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Точністю статистичного спостереженняназивають ступінь відповідності величини будь-якого показника (значення якої-небудь ознаки), визначеної за матеріалами статистичного спостереження, дійсною його величині.

Розбіжність між розрахунковим і дійсним значенням вивчати-мих величин називається помилкою спостереження.

Точність даних - це основна вимога до статистичного спостереження. Щоб уникнути помилок спостереження, попередити, виявити і виправити їх виникнення, необхідно:

° забезпечити якісне навчання персоналу, який буде прово

дить спостереження;

° організовагь спеціальні часткові або суцільні контрольні

перевірки правильності заповнення статистичних формулярів;

° провести логічний і арифметичний контроль отриманих даних після закінчення збору інформації.

Залежно від причин виникнення розрізняють помилки реєстрації та помилки репрезентативності.

Помилки реєстрації -це відхилення між значенням показника, отриманого в ході статистичного спостереження, і фактичним, дійсним його значенням. Цей вид помилок може бути і при суцільному, і при несплошном спостереженнях.

Систематичні помилки реєстрації завжди мають однакову тенденцію або до збільшення, або до зменшення значення показників по кожній одиниці спостереження, і тому величина показника по сукупності в цілому буде включати в себе накопичену помилку. Прикладом статистичної помилки реєстрації при проведенні соціологічних опитувань населення може служити округлення віку населення, як правило, на цифрах, що закінчуються на 5 і 0. Багато опитувані, наприклад, замість 48-49 та 51-52 років говорять, що їм 50 років.

На відміну від помилок реєстрації помилки репрезентативності характерні тільки для несплошного спостереження. Вони виникають тому, що відібрана і обстежена сукупність недостатньо точно відтворює (репрезентує) всю вихідну сукупність в цілому.

Відхилення значення показника обстеженої сукупності від його величини по вихідної сукупності називається помилкою репрезентативності.

Помилки репрезентативності також бувають випадкові і систематичні. Випадкові помилки виникають, якщо відібрана сукупність неповно відтворює всю сукупність в цілому. Її величина може бути оцінена.

Систематичні помилки репрезентативності з'являються внаслідок порушення принципів відбору одиниць з вихідної сукупності, які повинні бути піддані спостереженню. Для виявлення та усунення допущених при реєстрації помилок може застосовуватися рахунковий і логічний контроль зібраного матеріала.репрезентатівності (так само, як і помилки реєстрації) можуть бути случайіимв і систематичними.

Лічильний контроль полягає в перевірці точності арифметичних розрахунків, які застосовувались при складанні звітності або заповненні формулярів обстеження.

логічний контроль полягає в перевірці відповідей на питання програми спостереження шляхом їх логічного осмислення або шляхом порівняння отриманих даних з іншими джерелами з цього ж питання.

Прикладом логічного зіставлення можуть служити листи перепису населення. Так, наприклад, в переписний лист дворічний хлопчик показаний одруженим, а дев'ятирічна дитина - грамотним. Ясно, що отримані відповіді на питання невірні. Подібні записи вимагають уточнення відомостей і виправлення допущених помилок. Прикладом порівняння можуть бути відомості про заробітну плату працівників промислового підприємства, які є в звіті з праці і в звіті за собівартістю продукції. У торгівлі прикладом такого логічного контролю може служити зіставлення відомостей про фонд оплати праці, що містяться як у звітності з праці, так і в звіті по витратах обігу.

Після отримання статистичних формулярів слід насамперед провести перевірку повноти зібраних даних, т. Е. Визначити, чи всі звітні одиниці заповнили статистичні формуляри і значення всіх чи показників відображені в них. Наступним етапом контролю точності інформації є арифметичний контроль. Він грунтується на використанні кількісних зв'язків між значеннями різних показників. Наприклад, якщо серед зібраних даних є відомості про чисельність промислово-виробничого персоналу, вироблення товарної продукції в середньому на одного працюючого і вартості товарної продукції, то твір перших двох показників має дати значення третього показника. Якщо арифметичний контроль покаже, що дана залежність не виконується, це буде свідчити про недостовірність зібраних даних. Тому в програму статистичного спостереження доцільно включати показники, які дають можливість провести арифметичний контроль.

Зазвичай для виправлення помилок, виявлених в ході логічного контролю, потрібно повторно звернутися до джерела відомостей.

Практичне застосування ВИБІРКОВОГО МЕТОДУ В

ИССЛЕДОВАНИИ КЛІЄНТІВ СЛУЖБИ ЗАЙНЯТОСТІ.

Структурні зміни в економіці мали істотний вплив на зайнятість населення (збільшився рівень безробіття).

Куди ж ідуть люди, що залишилися без роботи? Спочатку кожен намагається влаштуватися на роботу «своїми силами». Багато хто відразу або після безуспішних пошуків роботи звертаються до органів служби зайнятості, основне завдання яких є працевлаштування звернулися в них громадян за фахом з достатньою для кожного оплатою праці, зручно за місцем розташування.

Для того, щоб пропонувати підходящу роботу, необхідно мати інформацію про кожного потребує у працевлаштуванні.

Слід зазначити доцільність аналізу складу безробітних, які звернулися в службу зайнятості. Результати аналізу будуть не тільки цікаві, на і отримані для роботи.

Склад і чисельність звернулися в службу зайнятості змінюється від місяця до місяця, від сезону до сезону. Для оцінки ситуації і виявлення побажань безробітних можна проводити вибіркові обстеження. Безперечною перевагою вибіркового методу є мінімальні витрати часу на отримання репрезентативних даних.

Для формування вибіркової сукупності із загального числа звернулися в службу зайнятості можна застосувати типову вибірку, яка передбачає попереднє поділ генеральної сукупності на однорідні групи, які утворюються за допомогою спеціально проведеної типової, угруповання одиниць генеральної сукупності або використання наявних, природно сформованих явищ. В даному випадку чисельність звернулися за допомогою в працевлаштуванні можна розділити на чоловіків і жінок, виділяючи їх за рівнем освіти, спеціальності, посади та іншими ознаками і в кожної отриманої групі провести відбір, пропорційний чисельності груп.

На стадії проектування розраховується обсяг вибіркової сукупності. При відборі одиниць пропорційно чисельності типових груп число спостережень по кожній групі визначається за формулою:

де n i - обсяг вибірки для i-й типової групі;

N i - обсяг i-й типової групі;

n - загальний обсяг вибірки;

N - загальних обсяг генеральної вибірки.

Після проведення вибіркового спостереження слід розрахувати помилки вибіркових показників. Для визначення граничної помилки вибірки середньої величини кількісної ознаки при бесповторном відборі використанні формула:

Dx = t? S x 2 / n * (1-n / N).

При цьому коефіцієнт довіри t залежить від імовірності, з якою гарантується величина граничної помилки вибірки. Рекомендується приймати довірчу ймовірність, рівну 0,997 (t = 3). довірчий рівень ймовірності 0,997 означає, що тільки в 3-х випадках з 1000 помилка може вийти за встановлені межі.

Для отримання додаткових відомостей про безробітних в вибіркової сукупності можна провести анкетування. Визначаючи необхідний коло питань треба виходити з мети анкетування - отримання додаткової інформації для працевлаштування з урахуванням наявної професії і бажань звернувся в службу зайнятості. Таким чином, в анкету слід включити питання про освіту, професію, стаж і останньому місці роботи. Слід з'ясувати за результатами анкетування чисельність бажаючих навчатися на курсах з метою підвищення кваліфікації та придбання нової професії. Поширивши результати вибіркового спостереження на генеральну сукупність, можна визначити чисельність майбутніх навчатися - це необхідно для прийняття рішення про доцільність організації навчання на курсах і надалі їх працевлаштуванні. Таким чином, прийняття рішення про організацію навчання можливо на даних анкетування мінімального числа звернулися в службу зайнятості.

Якщо включити в анкету питання про вимоги безробітного до новій роботі, То можна визначити сферу, географію, режим роботи та інші характеристики бажаної роботи. Використовуючи отримані дані, можна зіставити чисельність безробітних з наявними вакантними місцями і визначити можливість працевлаштування звернулися в службу зайнятості.

Найбільш складним і відповідальним етапом складання анкети є формулювання питань. Тому питання має відповідати темі та завданням дослідження. Форма питань повинна орієнтуватися на співпрацю.

Розглянемо ряд питань, які, на мій погляд, слід включити в анкету. Для визначення рівня кваліфікації ставиться питання про рівень спеціальної і загальної підготовки, кваліфікаційних розрядах і категоріях, стаж роботи. Для більш докладної характеристики можна включити питання про володіння іноземними мовами, про навички роботи з ПЕОМ.

аналіз соціальної структурибезробіття пропонує виявлення структури безробітних по основних соціальних верств і груп, за рівнем доходів.

Вибір нового місця роботи, крім зазначених факторів, залежить і від станів здоров'я. У зв'язку з цим ставиться питання і про те, чи є обмеження до роботи за станом здоров'я.

В кінці анкети респонденту пропонується у відкритій формі висловити спільну думку по темі опитування, пропозиції та побажання.

Спираючись на вироблені в практиці деякі норми, можна визначити розмір проектованої анкети. Вважається, що 20-30 хвилин - це достатній час, яке дозволяє, не втомлюючись відповісти на всі питання.

Проведений анкетне опитування звернулися в службу зайнятості громадян дозволив отримати інформацію про стан ринку робочої сили в Чебоксарах.

Склад ринку робочої сили:

Найменування груп
вивільнені працівники
Звільнені за власним бажанням
випускники загальноосвітніх шкіл, Вузів, середніх спеціальних закладів, профтехучилищ
Механічний приріст населення
Звільнені з лав збройних сил
незайняте населення
Звільнені з місць позбавлення волі
Жінки, що вийшли з трирічного відпустки по догляду за дитиною
Разом

Основна частка припадає на звільнених за власним бажанням і потрапили під скорочення. Найчастіше причиною звільнення є дуже низька заробітна плата, а також скорочення заробітної плати. Внаслідок тривалого перебування у відпустках без збереження заробітної плати (в адміністративних відпустках).

Безумовно, інформація про причини безробіття необхідна для ефективної роботи органів служби зайнятості та в певній мірі маже сприяти підбору роботи відповідно до індивідуальних можливостей кожного.

За результатами анкетування з'ясувалися деякі відмінності за рівнем освіти серед чоловіків і жінок.

Розподіл респондентів за освітою і підлозі.

Основну частину безробітних складають особи з загальною середньою освітою, отже, можливості працевлаштування даної категорії будуть визначаться і вимогами до освіти.

За даними опитування майже половина звернулися в службу зайнятості (40,5%) володіють двома, а деякі і великою кількістюпрофесій. Разом з тим на питання: «Чи хочете Ви мати іншу (додаткову) спеціальність?» позитивно відповіли 61,5% респондентів. В основному це молоді люди, середній вік яких 29 років, які виявили бажання навчатися новим професіям на курсах за направленням служби зайнятості. при визначенні свого майбутнього місця роботи кожна людина зіставляє свої фізичні можливості з фактичним навантаженням на пропонованій роботі. У зв'язку з цим в нашій анкеті ставилося питання про стан здоров'я, відповіді на який представлені нижче:

Розподіл респондентів за станом здоров'я.

оцінки здоров'я	Всі респонденти,	в тому числі чоловіки жінки
практично здоровий
Мають обмеження до деяких видів робіт
Разом

Дані про стан здоров'я - це ще один з численних факторів, який визначає вибір місця роботи.

Таким чином, вибірковий метод, і зокрема анкетування безробітних, дозволяє отримувати найрізноманітнішу інформацію в короткі терміни і з найменшими витратами.

ВИСНОВОК.

Федеральна програма «Реформування статистики в 1997-2000 роках» розглядає реформування системи статистичного спостереження як одне з основних програмних напрямків. Ставиться завдання: «... перебудувати методи збору інформації, реалізувавши комбінований підхід, відповідно до яких великі і середні підприємства всіх форм власності будуть обстежені з використанням суцільного методу обліку, малі підприємства - вибірковим способом.

Статистичне спостереження забезпечує отримання необхідних даних про кількісні значеннях тих чи інших показників і, природно, повинні змінюватися відповідно до вимог системи статистичних спостережень.

По-перше, як це передбачається у федеральній програмі реформування статистики, необхідне створення системи регістрів, субрегістров і банків даних, що дозволяють накопичувати, актуалізувати і відповідним чином трансформувати базову інформацію, необхідну для застосування методично складних методів спостереження. На жаль, незважаючи на зусилля, що робляться, Єдиний державний реєстр підприємств і організацій продовжує залишатися малопридатним для цих цілей.

По-друге потрібно вирішувати проблему якості первинної статистичної інформації. Вплив помилок на кінцевий результат спостереження незмірно зростає, тому на вивірку первинних даних витрачаються великі кошти. Незважаючи на всю психологічну складність, необхідно розглянути питання про супроводження публікацій статистичних даних, посиланнями на їх точність. Повинно прийти розуміння: без посилань на точність - немає статистичних даних.

Програмний підхід дозволить проводити цільовий комплекс заходів щодо вдосконалення системи статистичного спостереження: перш за все формування на базі системи статистичних показників соціально-економічного розвитку переліку найважливіших заходів за ходом і виконанням реалізації економічних реформ в системі народногосподарського управління, методика найважливіших показників, що враховуються при проведенні переписів, одноразових , вибіркових і монографічних обстежень.

Показники повинні бути максимально орієнтовані на методологію, яка застосовується для міжнародних статистичних зіставлень, а також вільними від кон'юнктурних нашарувань періоду застою.

Пропонується розробити і впровадити в практика статистичної системи цензів ряд регулярно надаються звітних показників.

Ценз містить в собі ряд ознак (зазвичай в кількісному вираженні), наявність яких при проведенні статистичних робіт (перепису, вибіркові обстеження і т.п.) служить підставою для віднесення об'єкта до досліджуваної сукупності.

Систему цензів можна застосувати також і для проведення одноразових обліків та обстежень, охоплюючи ними лише підприємства або організації, що переважають у досліджуваній сукупності.

Виходячи з програми вдосконалення системи статистичного спостереження, пропонується наступна послідовність етапів її розробки і реалізації:

1.Визначення переліку статистичних показників, що характеризують найважливіші економічні процеси, для суцільного спостереження, а також переліку показників і об'єктів статистичного спостереження, інформація з яких може бути отримана за допомогою переписів, вибіркового спостереження та одноразових обліків;

2. Розробка і впровадження форм звітності для суцільного спостереження, а також форм і програм вибіркового спостереження і необхідного математичного апарату для поширення даних вибіркового спостереження на всю сукупність об'єктів;

3.Розробка системи цензовой звітності та необхідного математичного апарату для поширення цензовой звітності на всю сукупність об'єктів;

4.Обучение економістів методам вибіркових, монографічних обстежень і цензовой звітності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ.

1. Башет К.В.<<Статистика коммерческой деятельности>> М: Фінанси і статистика. 1996 р

2. <<Вопросы статистики>> 1996 г. №1, №11.

3. <<Вопросы статистики>> 1997 р №2, №4, №5.

4. Елесеева М.А.<<Общая теория статистики>> М:<<Статистика>> 1988 р

5. Харченко Л.П.<<Статистика>> М: ИНФРА - М 1997 р

Основним завданням державної статистики є формування державних інформаційних ресурсів. Це досягається за допомогою статистичного спостереження. Адекватність відображення найважливіших соціально-економічних процесів, що відбуваються в країні, багато в чому залежить від використовуваних методів збору і обробки первинних даних. В даний час немає стандартного визначення якості даних, прийнято відзначати дві основні вимоги до матеріалів статистичного спостереження: достовірність і порівнянність.

Достовірність - це відповідність первинних даних фактичному стану. Виходячи з практичної потреби, достовірність зазвичай описують в термінах помилок. Для попередження помилок спостереження виявляють їх види і причини виникнення. Помилки спостереження поділяють на два види: помилки реєстрації та помилки репрезентативності.

помилки реєстрації - це похибки, які можливі незалежно від виду спостереження. Вони бувають випадковими і систематичними (тенденційними). Існують навмисні помилки, причиною яких стає свідоме спотворення даних. Ненавмисні помилки, як правило, носять випадковий характер, вони можуть виникнути в результаті низької кваліфікації працівників.

помилки репрезентативності притаманні тільки вибіркового спостереження. Причина їх виникнення полягає в тому, що вибіркова сукупність недостатньо точно відображає склад всієї досліджуваної сукупності. Детальніше про таких помилках йдеться в гл. 5.

Порівнянність статистичних даних розглядається в різних аспектах:

• 1) порівнянність в рамках одного спостереження;
• 2) порівнянність даних різних спостережень;
• 3) порівнянність з даними минулих досліджень.

Причини відмінностей можуть бути викликані організаціоннометодологіческімі факторами, що впливають на зміну методики збору даних, часу реєстрації і т.п.

В даний час встановлюється більш широке поняття якості статистичних даних з точки зору їх адаптації до потреб користувачів. До компонентів такого визначення якості, поряд з сопоставимостью і достовірністю, відносяться затребуваність, своєчасність, доступність, интерпретируемость.

Досягнення необхідного рівня якості результатів статистичної діяльності вимагає дотримання науково розроблених методик збору, обробки і поширення статистичних даних (включаючи відповідність прийнятим міжнародним стандартам).

статистичне спостереження - перша стадія статистичного дослідження, що представляє собою організований за єдиною програмою збір даних про соціально-економічні явища і процеси шляхом реєстрації їх істотних ознак з метою отримання первинної статистичної інформації.

Розрізняють форми організації і види статистичного спостереження, джерела отримання первинних даних і способи збору даних.

До формам організації відносяться:

• - звітність;
• - спеціально організоване спостереження.

види спостереження ділять:

• - за часом реєстрації фактів на безперервне (поточний), періодичне і одноразове;
• - охопленням одиниць па суцільне і несплошное.

Джерелами отримання первинних даних є:

• - безпосереднє спостереження;
• - документальний спосіб;
• - опитування.

До способам збору даних відносяться:

• - експедиційний;
• - самореєстрація;
• - кореспондентський.

Організація статистичного спостереження передбачає вирішення певних програмно-методологічних питань:

• конкретизація мети і формулювання завдань статистичного дослідження;
• складання програм спостереження і розробки отриманої статистичної інформації;
• обмеження обстежуваної сукупності (встановлення її меж);
• створення статистичної основи (для вибіркового спостереження - основи вибірки), визначення її одиниці і одиниці спостереження;
• вибір методу спостереження (для вибіркового спостереження - встановлення оптимального відсотка відбору);
• формування вибіркової сукупності;
• збір та редагування первинної інформації, що включають логічний і арифметичний способи контролю, засновані на співвідношеннях між пов'язаними пунктами опитувальника і допустимими значеннями статистичних ознак, поданих респондентами.

Організаційний план статистичного спостереження містить не тільки методологічні, а й практичні вказівки щодо збору та обробки даних. Знання загального вирішення проблеми є недостатнім. Необхідно брати до уваги кваліфікацію персоналу, вартість різних операцій і їх можливу ефективність, так як в практичній діяльності завжди потрібно враховувати обмеженість бюджету обстеження і терміни його проведення. Вибір методу проведення статистичного спостереження неоднозначний. До основних факторів, які необхідно враховувати при його визначенні, відносяться наступні:

• - матеріальні та трудові ресурси, наявні в наявності у організатора;
• - склад вирішуваних статистичних завдань;
• - кількість одиниць спостереження;
• - необхідна точність одержуваних результатів.

Наприклад, Всеросійський перепис населення проведена з 14 по 25 жовтня 2010 р Відповідно до постанови Уряду Російської Федераціївід 23 грудня 2009 р № 1074 "Про організацію Всеросійського перепису населення 2010 року" Федеральна служба державної статистики підвела попередні підсумки перепису населення щодо чисельності переписаного населення, в тому числі чоловіків і жінок, з розбивкою на міське і сільське населення.

Остаточні підсумки Всеросійського перепису населення 2010 року, відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 12 листопада 2010 року № 896 "Про підведення підсумків Всеросійського перепису населення 2010 року" підведені на основі автоматизованої обробки відомостей про населення, що містяться в переписних листах:

• - до 30 червня 2012 року - щодо чисельності, розміщення, віково-статевої структури, перебування в шлюбі, освіти, національного складуі володіння мовами, громадянства, джерел засобів до існування, економічної активності, числа і складу домогосподарства, а також чисельності осіб, які тимчасово перебували на дату проведення перепису на території Російської Федерації;
• - до 31 грудня 2012 року - щодо міграції населення, житлових умов населення, народжуваності, а також демографічних і соціально-економічних характеристик окремих національностей.

Методи статистичного спостереження при вивченні підприємницької діяльності розрізняють в залежності від типу підприємств і спостережуваних показників. Для малих підприємств в основному застосовують вибіркові методи спостереження, для великих і середніх - суцільні методи, а для індивідуальних підприємств, що діють без утворення юридичної особи, - методи оцінок, засновані на непрямих даних.

Кількість спостережуваних показників значніше для великих і середніх і обмежена для малих підприємств. Для індивідуальних підприємств, що діють без утворення юридичної особи, здійснюють оцінку невеликого числа найважливіших показників. Загальні економічні показники (вартісні обсяги виробництва і продажів, інвестицій і т.п.) і показники ділової активності підприємств більш придатні для вибіркових методів спостереження, тоді як показники випуску і продажу окремих видів продукції, а також бухгалтерської звітності комерційних організацій переважно спостерігати в суцільному режимі .

В даний час для спостереження за станом економіки країни та її окремих секторів передбачається певна система формування інформаційної бази державної статистики: проведення один раз в 5-10 років суцільних обстежень - економічних переписів, в проміжках між якими здійснюватимуться періодичні вибіркові обстеження з широкого спектру проблем. У зарубіжній статистичній практиці накопичено величезний досвід проведення переписів, особливо в США, де вони почали здійснюватися з 1810 р З історії вітчизняної статистики відомо, що перепис в якості основного методу спостереження застосовувалася з 1920-х рр., Заповнюючи відсутність досить стабільною статистичної звітності. Надалі була введена періодична звітність практично за всіма аспектами економічної діяльності.

Становлення багатоукладної економіки, з одного боку, і посилення вимоги дотримання конфіденційності даних - з іншого, при зниженні звітної дисципліни визначили необхідність відродження економічних переписів на новому організаційно-технічному рівні. Основними етапами проведення Всеросійської економічного перепису є перепис індивідуальних підприємців і перепис господарюючих суб'єктів - юридичних осіб.

Економічна перепис дозволить уточнити основні параметри стану економіки Росії і регіонів, а також доповнити інформацію про всіх діючих резидентах ринку для створення основи вибіркових обстежень.

СТАТИСТИЧНЕ ВИМІР (СПОСТЕРЕЖЕННЯ)

Поняття статистичного спостереження і вимоги до нього

Динамізм і турбулентність економічного зростання, ускладнення зв'язків суб'єктів ринкових відносин і посилення конкуренції на всіх рівнях, найскладніші інноваційні та репродукційне процеси - все це підвищує вимоги до інформаційно-аналітичного забезпечення сфери управління суспільним розвитком. З розвитком ринкових відносин роль інформаційної бази зростає, так як виникає все більше нагальна потреба у вивченні впливу різних чинників на результати діяльності, соціальні наслідки, а також в прогнозуванні та узагальненнях на макро-, мезо- і мікрорівні. Все більш важливим ресурсом в управлінні стає статистична інформація.

Для виконання повного і закінченого статистичного дослідження необхідно перш за все створити науково обґрунтовану інформаційну базу. Вона формується в результаті проведення статистичного спостереження, яке є першою, початковою стадією економіко-статистичного дослідження.

Статистичні дані - складова частинаглобальної інформаційної системи, яка формується відповідно до концепції інформатизації, розробленої в Росії. Інформаційна база статистики покликана забезпечити підтримку трансформаційних процесів в суспільстві і державі, уявити всебічну і об'єктивну інформацію для розробки варіантів, обгрунтування і прийняття управлінських рішень. Для цих цілей спеціально створений статистичний апарат займається систематичним збором відомостей, їх обробкою і представленням результатів у вигляді статістамеской інформації державною мовою і громадським органам, науковим організаціям і комерційним користувачам.

Державні органи та підприємства, володіючи достовірною статистичною інформацією, можуть ефективніше вирішувати поставлені завдання. І навпаки, основною причиною численних втрат і банкрутств в нашій країні є некомпетентні дії керівництва підприємств і органів державної влади: цьому сприяє відсутність в розпорядженні керівників інформації про кон'юнктуру ринку (включаючи дані конкурентної розвідки) і про багатьох інших життєво важливих для конкретного підприємства явищах і процесах . Статистичне спостереження допомагає підприємству реалізувати маркетингову стратегію, гнучко реагувати на зміни ринку, зробити обґрунтований вибір.

Треба відзначити, що статистичні дані представляють собою, образно кажучи, «сировину», отримане в результаті спостереження. Тільки в процесі обробки, аналізу вони стають інформацією.

Результати наукового дослідження також будуть цінні лише в разі, якщо вони базуються на фактичному матеріалі. Навіть чисто теоретичний аналіз, заснований на закономірностях розвитку явищ і дозволяє поглибити розуміння істоти процесів, як правило, базується на висновках, що випливають з конкретних фактів, тобто пов'язаний з необхідністю збору вихідних даних.

Застосування дуже тонких методів статистичного дослідження для потреб управління, які розглядаються в наступних розділах, може виявитися неефективним або взагалі непотрібним, якщо у дослідників не буде впевненості в якості первинного матеріалу.

Є певний зв'язок і відмінність між статистичним спостереженням і безпосереднім сприйняттям людиною явищ. З одного боку, статистичне спостереження може базуватися на власному спостереженні людини. Так, встановлення того чи іншого факту може здійснюватися на основі опитування респондентів або вимірювання конкретного параметра об'єкта, підрахунку об'єктів, а статистичний характер такого спостереження надає реєстрація його результатів у певному інструментарії - опитувальному аркуші, анкеті та інших спеціальних документах первинного обліку. З іншого боку, статистичне спостереження може представляти процес збору інформації та по вже зареєстрованим даними, наприклад по звітності. В даному випадку найбільш яскраво виражені відмінності статистичного спостереження від безпосереднього сприйняття людиною конкретних явищ, об'єктів.

Але не всякі факти, зібрані в ході статистичного спостереження, можуть бути використані для подальшого дослідження, тобто для обробки, аналізу, інтерпретації результатів.

До зібраних даних і до статистичного спостереження пред'являються певні вимоги, Найбільш важливі з яких наступні: достовірність, повнота, порівнянність, своєчасність, раціональне поєднання відокремлених і не відокремлений, а також централізованих та децентралізованих систем організації статистичного спостереження.

Найперша вимога до статистичного спостереження - достовірністьодержуваних даних. Достовірність забезпечується низкою умов: компетентністю учасників статистичного спостереження; досконалістю інструментарію (бланків, інструкцій); зацікавленістю або готовністю об'єкта та ін. Достовірність включає як відповідність даних реальної дійсності, так і технічну точність або обґрунтованість вимірювання.

Так, якщо поставлена ​​мета - дослідити виникають у робочих простої, то її реалізація вимагає, щоб простої були зареєстровані з прийнятним заходом точності. При цьому нерідко рекомендують задавати точність в одиницях виміру часу (наприклад, в хвилинах). Але при проведенні дослідження методом моментних спостережень бажана мета досягається фіксуванням заздалегідь розрахованого числа моментів спостережень (випадків роботи і простою). У такій ситуації можна отримати об'єктивну картину при узагальненні даних і вироблення рекомендацій.

Достовірність тісно пов'язана з повнотоюданих - отримані дані повинні бути достатньо повними. Повнота забезпечується, по-перше, просторовим охопленням одиниць досліджуваної сукупності. Наприклад, регіональний центр з підтримки малих форм підприємницької діяльності повинен зробити висновок про розвиток малого бізнесу. Очевидно, йому слід зібрати інформацію про всі малих підприємствах, що діють на даній території.

По-друге, повноту слід розуміти і як охоплення найістотніших сторін явища, так як кожне досліджуване явище або сукупність явищ носить досить складний характер і має найрізноманітніші ознаки. Якщо в процесі спостереження за малими підприємствами, наприклад, не будуть зареєстровані досягаються ними фінансові результати, то можна зробити остаточні висновки про ефективність розвитку малого бізнесу.

По-третє, при вивченні динаміки явища повнота - це отримання даних за тривалі періоди, що важливо для оцінки створених тенденцій, встановлення причинно-наслідкових зв'язків і прогнозування змін в об'єкті в часі.

Повні статистичні дані носять, як правило, масовий, вичерпний характер. Вони забезпечують потреби системного, а також комплексного статистичного дослідження.

Однак на практиці вивчаються соціально-економічні явища дуже широкі і різноманітні, охопити всі складові їх об'єкти неможливо. Дослідник змушений проводити збір даних лише по частині сукупності. Висновки ж робляться по всій сукупності. У таких ситуаціях найважливішою вимогою, що пред'являються до статистичного спостереження, є обгрунтований відбіртієї частини сукупності, по якій збираються дані. Ця частина повинна відображати основні властивості і специфічні особливості явища і бути типовою (ці питання детально розглянуті в розділі «Методи вибіркового спостереження»).

Треба відзначити ще одну вимогу - порівнянність даних,їх однаковість.Всі явища, що вивчаються в часі або в просторі, повинні бути порівняні. Для цього потрібно використовувати єдині вартісні оцінки, що особливо важливо в умовах інфляції, єдині територіальні межі, що також актуально для Росії на сучасному етапі, Тобто строго дотримуватися єдність в методології.

В умовах ринкових відносин зростає значення ще однієї вимоги до зібраних в результаті спостереження даними - їх своєчасність.Відомий французький статистик Ч. Дюма вельми образно охарактеризував цю вимогу: «Підприємець потребує температурному листку своєї фірми, а не в свідоцтві про розтин трупа». Достовірна, повна, але запізніла статистична інформація виявляється практично непотрібною.

Сформована практика статистичних досліджень накладає на спостереження ряд особливостей, дозволяючи, наприклад, виділити відокремленіі невідособлені системи організації спостереження.При цьому відособлена система організації статистики може бути також централізованоїі децентралізованої.

У Росії діє в основному централізована система поєднується з функціонуванням невідособленими системи, коли збір і обробка частини статистичної інформації здійснюються окремими органами або відомствами, такими як податкова інспекція, Росимущество, органи охорони здоров'я та ін.

Централізована система організовує збір даних для найбільш важливих загальнодержавних досліджень, розробляє відповідну методологічну базу, концентруючи ресурси на виконанні державних завдань і маючи сучасне технічне оснащення, кваліфіковані кадри. Це дає можливість здійснювати керівництво і контроль за організацією невідособленими системи збору даних в міністерствах, відомствах, регіонах.

Оскільки в Росії становлення структури державних і відомчих статистичних органів ще не завершено (наприклад, недостатньо визначеним є статус корпоративної статистики, відсутнє орган, відповідальний за формування репродукционной статистики), то це призводить до недостатньо ефективного використання інформації в управлінні, а нерідко і до її незатребувана ™ взагалі. Все сказане впливає і на стадію статистичного спостереження, вимагає постійного вдосконалення його теорії та методології.

Якщо при зборі статистичних даних допущена помилка або матеріал виявився неякісним, це вплине на правильність і достовірність як теоретичних, так і практичних висновків. Тому статистичне спостереження від початкової до завершальної стадії має бути ретельно продуманим і чітко організованим.

статистичне спостереження - це перша стадія будь-якого статистичного дослідження, що представляє собою науково організований за єдиною програмою облік фактів, що характеризують явища і процеси суспільного життя, і збір отриманих на основі цього обліку масових даних.

Однак не всякий збір відомостей є статистичним спостереженням. Про статистичному спостереженні можна говорити лише тоді, коли, по-перше, забезпечується реєстрація встановлюваних фактів в спеціальних облікових документах і, по-друге, вивчаються статистичні закономірності, тобто такі, які проявляються тільки в масовому процесі, у великому числі одиниць якийсь сукупності. Тому статистичне спостереження має бути планомірним, масовим і систематичним.

До статистичного спостереження ставляться такі вимоги:

1) повноти і практичної цінності статистичних даних;

2) достовірності та точності даних;

3) їх однаковості і порівнянності.

Статистичне спостереження може проводитися органами державної статистики, науково-дослідними інститутами, економічними службами банків, бірж, фірм.

Процес проведення статистичного спостереження включає наступні етапи:

Підготовка спостереження;

Проведення масового збору даних;

Підготовка даних до автоматизованої обробки;

Розробка пропозицій щодо вдосконалення статистичного спостереження.

Будь-яке статистичне спостереження вимагає ретельної, продуманої підготовки. Від неї багато в чому будуть залежати надійність і достовірність інформації, своєчасність її отримання.

Підготовка статистичного спостереження - процес, що включає різні види робіт. Спочатку необхідно вирішити методологічні питання, найважливішими з яких є визначення мети і об'єкта спостереження, складу ознак, що підлягають реєстрації; розробка документів для збору даних; вибір звітної одиниці і одиниці, щодо якої буде проводитися спостереження, а також методів і засобів отримання даних.

Крім методологічних питань необхідно вирішити проблеми організаційного характеру, наприклад, визначити склад органів, які проводять спостереження; підібрати і підготувати кадри для проведення спостереження; скласти календарний план робіт з підготовки, проведення та обробки матеріалів спостереження; провести тиражування документів для збору даних.

Проведення масового збору данихвключає роботи, пов'язані безпосередньо з заповненням статистичних формулярів. Він починається з розсилки переписних листів, анкет, бланків, форм статистичної звітності і закінчується їх здачею після заповнення до органів, які проводять спостереження.

Зібрані дані на етапі їх підготовки до автоматизованій обробціпіддаються арифметичному і логічному контролю. Обидва ці контролю грунтуються на знанні взаємозв'язків між показниками і якісними ознаками. на заключному етапіпроведення спостереження аналізуютьсяпричини, які привели до неправильного заповнення статистичних бланків, і розробляються пропозиції щодо вдосконалення спостереження.

Отримання відомостей в ході статистичного спостереження вимагає чимало витрат фінансових і трудових ресурсів, а також часу.

Програмно-методологічні та організаційні питання статистичного спостереження

Будь-яке статистичне дослідження необхідно починати з точного формулювання його мети і конкретних завдань, а тим самим і тих відомостей, які можуть бути отримані в процесі спостереження. Після цього визначаються об'єкт і одиниця спостереження, розробляється програма, вибираються вигляд і спосіб спостереження.

Статистичні спостереження найчастіше переслідують практичну мету - отримання достовірної інформації для виявлення закономірностей розвитку явищ і процесів.

Завдання спостереження визначає його програму і форми організації. Неясно поставлена ​​мета може призвести до того, що в процесі, спостереження будуть зібрані непотрібні дані або, навпаки, не будуть отримані відомості, необхідні для аналізу.

При підготовці спостереження крім мети слід точно визначити, що саме підлягає обстеженню, т. Е. Встановити об'єкт спостереження.

об'єкт спостереження - сукупність соціально-економічних явищ і процесів, які підлягають дослідженню, або точні межі, в межах яких будуть реєструватися статистичні відомості.

Наприклад, під час перепису населення необхідно встановити, яке саме населення підлягає реєстрації - наявне, тобто фактично перебуває в даній місцевості вмомент перепису, або постійне, тобто живе в даній місцевості постійно.

Об'єкт статистичного спостереження - це певне явище, яке підлягає спостереженню. Слід визначити, що входить до складу об'єкта, а що не входить. Встановити об'єкт спостереження - це значить точно визначити склад і кордони сукупності. Наприклад, об'єктом перепису населення є сукупність всіх, хто живе в цій країні осіб, об'єктом спостереження при вивченні промисловості з виробництва безалкогольних напоїв - сукупність фірм, компаній, підприємств і т.д., які виробляють безалкогольні напої.

У ряді випадків для відмежування об'єкта спостереження користуються тим або іншим цензом. цензє обмежувальний ознака, якому повинні задовольняти всі одиниці досліджуваної сукупності.

Визначення об'єктів спостереження являє собою складну і відповідальну задачу, тому що різні явища тісно пов'язані між собою і взаємно переплітаються. Недостатньо вказати об'єкт дослідження, потрібно дати йому чітке наукове визначення, яке дозволило б відмежувати даний об'єкт від суміжних з ним. Визначення об'єкта спостереження має містити точні вказівки на його головні ознаки та властивості. Наприклад, мало сказати, що об'єктом спостереження є сільськогосподарські підприємства та господарства, необхідно чітко визначити, до яких форм власності вони відносяться (фермерські господарства, колективні господарства і т.д.).

Отже, сукупність питань, які необхідно з'ясувати в об'єкті спостереження, повинна бути точно визначена, щоб результати спостереження відповідали поставленої мети.

одиницею спостереження називається складова частина об'єкта спостереження, яка служить основою рахунку і має ознаки, що підлягають реєстрації при спостереженні.

Так, наприклад, при перепису населення одиницею спостереження є кожна окрема людина.

Одиниця спостереження - одиниця, про яку записуються дані, що становлять програми статистичного вивчення. У кожному конкретному статистичному дослідженні об'єктів спостереження, а також в залежності від тих завдань, які потрібно вирішити в процесі спостереження, визначається, скільки одиниць спостереження повинно бути обстежено (одне або декілька). При перепису населення, наприклад, одиницею спостереження є людина; якщо ж вивченню підлягають також і сім'ї, то встановлюються дві одиниці спостереження: окрема людина і сім'я. Правильне визначення одиниці спостереження має важливе значення як для проведення самого спостереження, а й для наступних стадій статистичного дослідження.

Від одиниці спостереження слід відрізняти одиницю сукупності, тобто первинний елемент об'єкта статистичного спостереження, ознаки якого підлягають реєстрації і який є основою ведеться рахунку. Наприклад, при обліку племінної худоби одиницею спостереження є кожне сільськогосподарське підприємство (фермерське господарство, колективне господарство і т.д.), а одиницею сукупності - кожна тварина; при перепису обладнання одиницею спостереження є кожне підприємство, а одиницею сукупності - верстат і т.д.

Таким чином, одиниця спостереження є джерелом відомостей, які отримують в результаті спостереження, а одиниці сукупності - носієм ознак, що підлягають спостереженню.

Слід зазначити, що одиниця сукупності і одиниця нападу можуть збігатися. Так, наприклад, при перепису населення одиницею сукупності і одиницею спостереження є кожен житель країни, але при вивченні попиту населення на різні продукти одиницею сукупності буде кожен зареєстрований випадок попиту, як задоволеного, так і незадоволеного одиницею спостереження буде торгова фірма (підприємство, компанія і т . Д.), в якій це спостереження проводиться. Чітке визначення одиниці сукупності й одиниці спостереження є важливим елементом наукової організації статистичного спостереження.

Будь-яке явище має багато різних ознак. Збирати інформацію за всіма ознаками недоцільно, а часто і неможливо. Тому необхідно відібрати ті ознаки, які є істотними, основними для характеристики об'єкта, виходячи з мети дослідження. Для визначення складу реєстрованих ознак розробляють програму спостереження.

програма спостереження - це перелік питань, за якими збираються відомості, або перелік ознак і показників, що підлягають реєстрації.

Програма спостереження оформлюється у вигляді бланку (анкети, формуляра), в який заносяться первинні відомості. Необхідним доповненням до бланку є інструкція (або вказівки на самих формулярах), що роз'яснює сенс питання. Склад і зміст питань програми спостереження залежать від завдань дослідження і від особливостей досліджуваного соціального явища.

До програми статистичного спостереження пред'являються деякі вимоги. Програма повинна містити істотні ознаки, безпосередньо характеризують досліджуване явище, його тип, основні риси, властивості. Не слід включати в програму ознаки, що мають другорядне значення по відношенню до мети обстеження або значення яких свідомо будуть недостовірні або відсутніми, наприклад, в первинному обліку або при незацікавленості звітних одиниць в поданні такої інформації, так як вона є предметом комерційної таємниці.

Питання програми повинні бути точними і не двозначними, інакше отриманий відповідь може містити невірну інформацію, а також легкими для розуміння щоб уникнути зайвих труднощів при отриманні відповідей.

При розробці програми слід не тільки визначити склад питань, але і їх послідовність. Логічний порядок у послідовності питань (ознак) допоможе одержати достовірні відомості про явища і процеси.

Вибір часу спостереження полягає у вирішенні двох питань:

Встановлення критичного моменту (дати) або інтервалу часу;

Визначення терміну (періоду) спостереження.

критичний моментвстановлюється з метою отримання порівнянних статистичних даних. Вибір критичного моменту чи інтервалу часу визначається, перш за все, метою дослідження.

Термін (період) спостереження визначається виходячи з обсягу роботи (числа реєстрованих ознак та одиниць в обстежуваній сукупності), чисельності персоналу, зайнятого збором інформації. Слід враховувати, що віддалення періоду спостереження від критичного моменту чи інтервалу часу може призвести до зниження достовірності одержуваних відомостей.

Організаційні питаннястатистичного спостереження включають в себе визначення суб'єкта, місця, часу, форми і способу спостереження.

На етапі підготовки обстеження потрібно з'ясувати, як часто воно буде проводитися, чи обстежуватися всі одиниці сукупності або тільки частина їх, як отримувати інформацію про об'єкт (шляхом інтерв'ю по телефону, поштою, простим спостереженням і т. П.). Іншими словами - необхідно визначити форми, способи і види статистичного спостереження.

У вітчизняній статистиці використовуються три організаційні форми (типи) статистичного спостереження:

Звітність (підприємств, організацій, установ і т. П.);

Спеціально організоване статистичне спостереження (перепису, одноразові обліки, обстеження суцільного і несплошного характеру);

Регістри.

статистична звітність – це основна форма статистичного спостереження, за допомогою якої статистичні органи у визначені терміни отримують від підприємств, установ і організацій необхідні дані у вигляді встановлених в законному порядку звітних документів, скріплюються підписами осіб, відповідальних за їх надання та достовірність зібраних відомостей. Таким чином, звітність - це офіційний документ, що містить статистичні відомості про роботу підприємства, установи, організації і т. П.

Звітність як форма статистичного спостереження заснована на первинному обліку і є його узагальненням. Первинний облік являє собою реєстрацію різних фактів, подій, вироблену в міру їх здійснення, як правило, на особливому документі, званому первинним обліковим документом.

Для звітності характерно те, що, по-перше, вона затверджується органами державної статистики. По-друге, вона має обов'язковий характер; юридичну силу; документальну обгрунтованість.

Чинну статистичну звітність ділять на типову і спеціалізовану. Склад показників у типовій звітності є єдиним для підприємств усіх галузей народного господарства. У спеціалізованій звітності склад показників змінюється в залежності від особливостей окремих галузей економіки.

По термінів уявлення звітність буває щоденна, тижнева, двотижнева, місячна, квартальна і річна. Крім річної звітності всі перераховані види являють собою поточну звітність.

За способом поданнявідомостей звітність ділиться на телеграфну, телетайпную, поштову.

Спеціально організоване статистичне спостереження проводиться з метою отримання відомостей, відсутніх в звітності, або для перевірки її даних. Найбільш простим прикладом такого спостереження є перепис. Російська практична статистика проводить перепису населення, матеріальних ресурсів, багаторічних насаджень, невстановленого обладнання, будівництв незавершеного будівництва, обладнання та ін.

Крім переписів статистика проводить і інші спеціально організовані спостереження, зокрема бюджетні обстеження, які характеризують структуру споживчих витрат і доходів сімей.

Реєстрова форма спостереження – це форма безперервного статистичного спостереження за довготривалими процесами, мають фіксований початок, стадію розвитку та фіксований кінець. Воно засноване на веденні статистичного регістру. Регістр є систему, постійно стежить за станом одиниці спостереження і оцінює силу впливу різних чинників на досліджувані показники. У регістрі кожна одиниця спостереження характеризується сукупністю показників. Одні з них залишаються незмінними протягом усього часу спостереження і реєструються один раз; інші показники, періодичність зміни яких невідома, оновлюються в міру зміни; треті - являють собою динамічні ряди показників із заздалегідь відомим періодом оновлення. Всі показники зберігаються до повного завершення спостереження за одиницею обстежуваної сукупності.

Організація і веденнярегістра неможливі без вирішення наступних питань:

Коли заносити в регістр і виключати з нього одиниці сукупності?

Вибачте за тимчасові незручності повинна зберігатися?

З яких джерел слід брати дані?

Як часто оновлювати і доповнювати інформацію?

У практиці статистики розрізняють регістри населення і регістри підприємств.

регістр населення– пойменований і регулярно актуалізуються перелік жителів країни. Програма спостереження обмежена загальними ознаками, такими, як стать, дата і місце народження, дата вступу в шлюб. Як правило, регістри зберігають інформацію тільки за тими змінним ознаками, зміна значень яких документально оформлено.

Інформація в регістр заноситься на кожну народжену і прибув з-за кордону. Якщо людина померла або виїхав на постійне місце проживання з країни, то відомості про нього вилучаються з регістра. Регістри населення ведуться по окремих регіонах країни.При зміні місця проживання відомості по одиниці населення передаються в регістр відповідній території. У зв'язку з тим, що правила реєстрації досить складні і ведення реєстру вимагає великих витрат, ця форма спостереження практикується в державах з невеликою чисельністю і високою культурою населення (в основному це європейські країни).

Регістр населення, як будь-який регістр, що охоплює спостереженням значну сукупність одиниць, містить дані по обмеженому числу ознак. Тому ведення регістру передбачає проведення спеціально організованих обстежень, в тому числі і переписів населення.

регістр підприємстввключає в себе всі види економічної діяльності та містить значення основних ознак по кожній одиниці спостережуваного об'єкта за певний період або момент часу. Регістри підприємств містять дані про час створення (реєстрації підприємства), його назва та адреса, телефон, про організаційно-правову форму, структуру, вид економічної діяльності, кількості зайнятих (цей показник відображає розмір підприємства) і ін.

Єдиний державний реєстр підприємств та організаційвсіх форм власності (ЕГРПО) дає можливість організувати суцільне спостереження по обмеженому колу статистичних показників підприємств, зареєстрованих на території Росії, дозволяє отримати безперервні ряди показників у разі зміни територіальної, галузевої та інших структур сукупності.

Збір даних про одиниці спостереження здійснюється в процесі їх державної реєстрації та подальшого обліку. При закритті підприємства ліквідаційна комісія в десятиденний термін повідомляє про це службу ведення регістра.

Статистична інформація може бути отримана різними способами , Найважливішими з яких є безпосереднє спостереження, документальний облік фактів і опитування.

безпосереднім називають таке спостереження, при якому самі реєстратори шляхом безпосереднього виміру, зважування, підрахунку або перевірки роботи і т. д. встановлюють факт, що підлягає реєстрації, і на цій підставі роблять записи у формулярі спостереження.

документальний спосіб спостереження заснований на використанні як джерела статистичної інформації різного роду документів, як правило, облікового характеру. При належному контролі за постановкою первинного обліку і правильному заповненні статистичних формулярів документальний спосіб дає найбільш точні результати.

Опитування – це спосіб спостереження, при якому необхідні дані отримують за словами респондента. Він передбачає звернення до безпосереднього носія ознак, що підлягають реєстрації під час спостереження, і використовується для отримання інформації про явища і процеси, нс піддаються безпосередньому прямому спостереженню.

У статистиці застосовуються такі види опитувань: усний (експедиційний), саморегистрации, кореспондентський, анкетне і явочний.

при усному(Експедиційному) опитуванні спеціально підготовлені працівники (лічильники, реєстратори) отримують необхідну інформацію на основі опитування відповідних осіб і самі фіксують відповіді в формулярі спостереження.

при саморегистрацииформуляри заповнюються самими респондентами, а лічильники роздають їм бланки опитувального листа, роз'яснюють правила їх заповнення, а потім їх збирають.

кореспондентський спосібполягає в тому, що відомості в органи, що ведуть спостереження, повідомляє штат добровільних кореспондентів.

Цей вид опитування вимагає найменших витрат, але не дає впевненості в тому, що отриманий матеріал є високоякісним, тому що не завжди можливо безпосередньо на місці перевірити правильність отриманих відповідей.

анкетне спосібпередбачає збір інформації у вигляді анкет. Певному колу респондентів вручаються спеціальні запитальники (анкети) або особисто, або шляхом публікації в періодичній пресі. Заповнення цих анкет носить добровільний характер і здійснюється, як правило, анонімно. Зазвичай назад отримують менше анкет, ніж розсилають. Цей спосіб збору інформації використовується при несплошном спостереженні. Анкетне опитування застосовується в обстеженнях, де не потрібна висока точність, а потрібні наближені, орієнтовні результати, наприклад при вивченні громадської думки про роботу міського транспорту, торгових підприємств і т. Д.

явочний спосібпередбачає подання відомостей до органів, що ведуть спостереження в явочному порядку, наприклад при реєстрації шлюбів, народжень, розлучень і т.д.

При виборі виду того чи іншого опитування необхідно враховувати: з якою точністю треба провести спостереження; можливість практичного застосування того чи іншого способу; матеріальні можливості.

Статистичні спостереження можна розбити на групи за такими ознаками :

Часу реєстрації фактів;

Охопленням одиниць сукупності.

За часом реєстрації фактів буває безперервне (поточний), періодичне і одноразове спостереження. при поточному спостереженнізміни щодо досліджуваних явищ фіксуються в міру їх настання, наприклад при реєстрації народжень, смерті, стану у шлюбі. Таке спостереження проводиться з метою вивчення динаміки якогось явища.

Дані, що відображають зміни об'єкта, можуть бути зібрані в ході декількох обстежень. Вони зазвичай проводяться за схожою програмою та інструментарію і називаються періодичними. До такого виду спостереження відносяться перепису населення, які проводяться через кожні 10 років, реєстрація цін виробників по окремих товарах, яка в даний час проводиться щомісяця.

Едіновременноеобследованіеповідомить про кількісні характеристики якогось явища або процесу в момент його дослідження. Повторна реєстрація проводиться через якийсь час (невизначений заздалегідь) або може не проводитися взагалі. Сільськогосподарський перепис 2006 року є едіновременнимобследованіем.

З точки зору повноти охоплення фактів статистичне спостереження може бути суцільним і несуцільним. суцільне спостереженняє повний облік всіх одиниць досліджуваної сукупності. несуцільне спостереженняорганізують як облік частини одиниць сукупності, на основі якої можна отримати узагальнюючу характеристику всієї сукупності. До видів несплошного спостереження відносяться: спосіб основного масиву, вибіркові спостереження, монографічні описи.

вибіркове спостереження. Це досить поширений вид, заснований на принципі випадкового відбору тих одиниць досліджуваної сукупності, які повинні бути піддані спостереженню. При правильній організації вибіркове спостереження дає досить точні результати, цілком придатні для характеристики всієї досліджуваної сукупності.

Чисельність вибіркової сукупності залежить від природи (характеру) досліджуваного соціально-економічного явища. У вибіркової сукупності повинні бути представлені всі типи одиниць, наявні в досліджуваній сукупності. В іншому випадку вибіркова сукупність не буде точно відтворювати пропорції і залежності, характерні для сукупності в усьому її обсязі.

Наступний вид несплошного спостереження - це метод основного масиву.При ньому обстеження піддаються найістотніші, зазвичай найбільш великі одиниці досліджуваної сукупності, які за основним (для конкретного дослідження) ознакою мають найбільшу питому вагу в сукупності.

монографічне обстеженняявляє собою вид несплошного спостереження, при якому ретельному обстеженню піддаються окремі одиниці досліджуваної сукупності, зазвичай представники будь-яких нових типів явищ. Воно проводиться з метою виявлення наявних або намічених тенденцій у розвитку даного явища.

Монографічне обстеження, обмежуючись окремими одиницями спостереження, вивчає їх з високим ступенем деталізації, якої не можна досягти при суцільному або навіть вибірковому обстеженні. Таким чином, при монографічному обстеженні статистичному спостереженню піддаються окремі одиниці сукупності, причому вони можуть бути як справді поодинокі випадки, так і сукупності малого розміру.

Глава 2. Статистичне спостереження

2.1. Поняття і вимоги статистичного спостереження

Кількісна характеристика соціально-економічних процесів в безпосередньому зв'язку з їх якісною сутністю неможлива без глибокого статистичного дослідження. Використання різних способів і прийомів статистичної методології передбачає наявність вичерпної і достовірної інформації про досліджуваному об'єкті, що включає етапи збору статистичної інформації та її первинної обробки, відомості та угруповання результатів спостереження в певні сукупності, узагальнення та аналізу отриманих матеріалів.

Якщо при зборі статистичних даних допущена помилка або матеріал виявився неякісним, це вплине на правильність і достовірність як теоретичних, так і практичних висновків. Тому статистичне спостереження від початкової до завершальної стадії має бути ретельно продуманим і чітко організованим.

статистичне спостереження - це перша стадія будь-якого статистичного дослідження, що представляє собою науково організований за єдиною програмою облік фактів, що характеризують явища і процеси суспільного життя, і збір отриманих на основі цього обліку масових даних.

Однак не всякий збір відомостей є статистичним спостереженням. Про статистичному спостереженні можна говорити лише тоді, коли, по-перше, забезпечується реєстрація встановлюваних фактів в спеціальних облікових документах і, по-друге, вивчаються статистичні закономірності, тобто такі, які проявляються тільки в масовому процесі, у великому числі одиниць якийсь сукупності. Тому статистичне спостереження має бути планомірним, масовим і систематичним.

До статистичного спостереження ставляться такі вимоги:
1) повноти і практичної цінності статистичних даних;
2) достовірності та точності даних;
3) їх однаковості і порівнянності.

2.2. Програмно-методологічні та організаційні питання статистичного спостереження

Будь-яке статистичне дослідження необхідно починати з точного формулювання його мети і конкретних завдань, а тим самим і тих відомостей, які можуть бути отримані в процесі спостереження. Після цього визначаються об'єкт і одиниця спостереження, розробляється програма, вибираються вигляд і спосіб спостереження.

об'єкт спостереження- сукупність соціально-економічних явищ і процесів, які підлягають дослідженню, або точні межі, в межах яких будуть реєструватися статистичні відомості. Наприклад, під час перепису населення необхідно встановити, яке саме населення підлягає реєстрації - наявне, тобто фактично перебуває в даній місцевості вмомент перепису, або постійне, тобто живе в даній місцевості постійно.

У ряді випадків для відмежування об'єкта спостереження користуються тим або іншим цензом. цензє обмежувальний ознака, якому повинні задовольняти всі одиниці досліджуваної сукупності.

одиницею спостереженняназивається складова частина об'єкта спостереження, яка служить основою рахунку і має ознаки, що підлягають реєстрації при спостереженні.

Так, наприклад, при перепису населення одиницею спостереження є кожна окрема людина.

програма спостереження- це перелік питань, за якими збираються відомості, або перелік ознак і показників, що підлягають реєстрації. Програма спостереження оформлюється у вигляді бланку (анкети, формуляра), в який заносяться первинні відомості. Необхідним доповненням до бланку є інструкція (або вказівки на самих формулярах), що роз'яснює сенс питання. Склад і зміст питань програми спостереження залежать від завдань дослідження і від особливостей досліджуваного соціального явища.

Організаційні питання статистичного спостереження включають в себе визначення суб'єкта, місця, часу, форми і способу спостереження.

2.3. Форми, види та способи спостереження

У статистичній практиці використовуються дві організаційні форми спостереження - звітність та спеціальне статистичне обстеження.

звітність- це така організаційна форма, при якій одиниці спостереження подають відомості про свою діяльність у вигляді формулярів регламентованого зразка.

Особливість звітності полягає в тому, що воно є обов'язковим, документально обгрунтована і юридично підтверджена підписом керівника.

Прикладом другої форми спостереження - спеціального статистичного обстеження- є проведення переписів населення.

Залежно від завдань статистичного дослідження та характеру досліджуваного явища облік фактів можна робити:
- систематично, постійно охоплюючи факти в міру їх виникнення - це буде поточне спостереження (звітність);
- регулярно, але не постійно, а через певні проміжки часу - це буде періодичне спостереження (перепису населення).

Мал. 2.1. Форми, види та способи статистичного спостереження

З точки зору повноти охоплення фактів статистичне спостереження може бути суцільним і несуцільним. суцільне спостереженняє повний облік всіх одиниць досліджуваної сукупності. несуцільне спостереженняорганізують як облік частини одиниць сукупності, на основі якої можна отримати узагальнюючу характеристику всієї сукупності. До видів несплошного спостереження відносяться: спосіб основного масиву, вибіркові спостереження, монографічні описи.

при безпосередньому обліку фактіввідомості отримують шляхом особистого обліку одиниць сукупності: перерахунку, зважування, вимірювання і т.д.

документальний спосібзбору статистичної інформації базується на систематичних записах в первинних документах, що підтверджують той чи інший факт.

У ряді випадків для заповнення статистичних формулярів вдаються до опитуванням населення,який може бути проведений експедиційним, анкетнимиабо кореспондентськимспособом.

Існують різні способи формування вибіркової сукупності. Це, по-перше, індивідуальний відбір, що включає такі різновиди, як власне випадковий, механічний, стратифікований, і, по-друге, серійний, або гніздовий, відбір.

Попередня