Автоматизація складської діяльності підприємства
А. Вагапова, аудитор
Практично будь-яка організація стикається з проблемою зберігання товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ). Існують різні види зберігання: в ломбарді, в банку, в готелі та ін. Найпоширенішим є зберігання на товарному складі.
Відповідно до ст. 907 ДК РФ за договором складського зберігання товарний склад (зберігач) зобов'язується за винагороду зберігати товари, передані йому товаровласником (поклажодавцем), і повернути ці товари в безпеці. Зберігання товару - послуга з підтримки збереження майна, переданого визначений термін або до запитання. Правове регулювання договору зберігання визначено главою 47 ЦК України.
Товарним складом визнається організація, яка здійснює як підприємницьку діяльність зберігання товарів та надає пов'язані із зберіганням послуги. Обов'язками товарного складу згідно зі ст. 909 ЦК України є огляд товарів при прийомі на зберігання, визначення їх кількості та зовнішнього стану. Договір зберігання має бути укладений у письмовій формі. Письмова форма вважається дотриманою, якщо укладання договору та прийняття товару на зберігання засвідчені:
збереження розписки, квитанції, свідоцтва або іншого документа, підписаного зберігачем;
номерним жетоном (номером), іншим знаком, що засвідчує прийом речей для зберігання, якщо така форма підтвердження прийому речей для зберігання передбачена законом чи іншим правовим актом або звичайна цього виду зберігання складським документом.
Важливою особливістю зберігання на товарному складі є те, що на підставі ст. 909, 911 ДК РФ товар при здачі на зберігання та при поверненні обов'язково перевіряється за кількістю та якістю.
Передані зберігання цінності залишаються власністю поклажедателя і відбиваються в нього балансі. Зберігач, приймаючи речі на зберігання, враховує їх за дебетом позабалансового рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання».
Загальні норми ДК РФ щодо договору зберігання містять також суворі правила можливості передачі речі для зберігання третій особі. Відповідно до ст. 895 ДК РФ, якщо договором зберігання не передбачено інше, зберігач немає права без згоди поклажедателя (власника речі) передавати річ зберігання третій особі, крім випадків, що він змушений до цього силою обставин у сфері поклажедателя і позбавлений можливості отримати його згоду. Про передачу речі на зберігання третій особі зберігач зобов'язаний негайно повідомити поклажедавця.
Відповідно у разі передачі майна, отриманого зберігачем, третій особі вартість майна списується з рахунку 002. При цьому факт наявності відповідальності за збереження цього майна має знайти відображення на позабалансовому рахунку 009 «Забезпечення зобов'язань та платежів видані».
Передача майна зберігачеві оформляється актом про приймання-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання (ф. № МХ-1), а при їх поверненні поклажодавцю – актом про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання (ф. № МХ-3), уніфіковані форми яких затверджено постановою Держкомстату Росії від 9.08.99 р. № 66.
Для зберігання на товарному складі передбачені спеціальні форми складських документів, які товарний склад має видавати (ст. 12 ЦК України):
- подвійне складське свідоцтво;
- просте складське свідоцтво;
- складську квитанцію.
Розглянемо на прикладах варіанти обліку при використанні простого та подвійного складського свідоцтва.
Якщо товарний склад, приймаючи товар для зберігання, видає власнику товару просте складське свідоцтво, то укладання окремого договору про зберігання не потрібно, оскільки просте складське свідоцтво є формою договору про складське зберігання. Власник товару під час укладання з покупцем договору поставки виконує свої обов'язки щодо передачі товару шляхом надання простого складського свідоцтва. Це має бути обов'язковою умовою договору.
Передача простого складського свідоцтва здійснюється за актом приймання-передачі.
У зв'язку з цим акт приймання-передачі простого складського свідоцтва (що є первинним бухгалтерським документом) є підставою для відображення операції з реалізації товару у бухгалтерському обліку у постачальника та для оприбуткування товару у покупця. На це свідчить і ст. 224 ГК РФ, що прирівнює передачу товаросупровідного документа до передачі речі. Винятком є застава товару шляхом застави простого складського свідоцтва. І тут передача простого складського свідоцтва заставу означає передачу заставу самого товару. Оскільки заставник не втрачає права власності на товар, що передається в заставу, відсутня реалізація цього товару. Отже, передача простого складського свідоцтва (відповідно товару) у заставу може відбиватися лише на позабалансових рахунках (табл. 1).
Таблиця 1 |
||
| Бухгалтерські записи у власника товару за операціями з простим складським свідоцтвом | ||
| Кореспонденція рахунків | ||
| Відображено ПДВ з вартості товару | ||
| Отримано просте складське свідоцтво на підтвердження прийняття товару на зберігання | ||
| Оплачено товар | ||
| Отримано просте складське свідоцтво на підтвердження прийняття товару на зберігання | ||
| Прийнятий до відрахування ПДВ | ||
| Оплачено послуги зберігача | ||
| Передано покупцю просте складське свідоцтво | ||
| Нараховано ПДВ із виручки | ||
Списано собівартість товару
Відповідно до ст. 912 ГК РФ подвійне складське свідоцтво складається з двох частин, які можуть бути відокремлені одна від одної. Кожна із двох частин є цінним папером. Одна частина подвійного складського свідоцтва є власне складське свідоцтво. Другою частиною подвійного складського свідоцтва є варант (або заставне свідоцтво). Обидві частини складського свідоцтва повинні мати обов'язкові реквізити, перелічені у ст. 913 ГК РФ, ідентичні підписи уповноваженої особи та печатки товарного складу. Документ, який відповідає цим вимогам, не є подвійним складським свідоцтвом, а перетворюється із цінного паперу на письмовий доказ зберігання товару на складі.
Визначимо різницю між складським свідченням та варрантом. Варрант наділяє його власника правом застави товару в розмірі виданого за варрантом кредиту, але з дає права розпоряджатися що зберігається складі товаром. Таким чином, при передачі варанта на відміну від простого складського свідоцтва переходу права власності на товар не відбувається. У той самий час власник складського свідоцтва вправі розпоряджатися товаром, але може взяти його зі складу до погашення кредиту, виданого по заставному свидетельству. Лише власник складського та заставного свідоцтва має на підставі п. 1 ст.
914 ДК РФ право розпорядження що зберігається складі товаром повному обсязі.
Зберігання продукції та товарів на складах з оформленням подвійного складського свідоцтва може супроводжуватися видачею їх поклажодавцю частинами. Для цього виписуються нові свідоцтва на товар, що залишився на складі.
Порядок бухгалтерського обліку операцій під час використання подвійних складських свідоцтв показаний у табл. 2.
Таблиця 2
| Бухгалтерські записи у власника товару за операціями з подвійним складським свідоцтвом | ||
| Кореспонденція рахунків | ||
| Доставлено товар від постачальника на склад зберігача | ||
| Відображено ПДВ з вартості товару | ||
| Отримано просте складське свідоцтво на підтвердження прийняття товару на зберігання | ||
| Відображено ПДВ | ||
| Відображено вартість послуг зберігача у складі витрат на продаж | ||
| Нараховано послуги зберігача | ||
| Отримано просте складське свідоцтво на підтвердження прийняття товару на зберігання | ||
| Відображено ПДВ із вартості послуг зберігача | ||
| Передано покупцю просте складське свідоцтво | ||
Нараховано ПДВ
Таким чином, передача складських свідоцтв означає не просто передачу цінного паперу, а передачу товару, що спричиняє відображення відповідної операції не як угоди з цінним папером, а як реалізації товару. Складське свідоцтво як товаророзпорядчий цінний папір засвідчує права власності на товар, що зберігається на товарному складі, що видав цей цінний папір, та права вимоги до складу видати зазначений товар у встановлений термін або в момент запитання.
Звернення складських свідоцтв, якими передано заставні свідоцтва, має особливості. Відповідно до п. 2 ст. 914 ГК РФ власник складського свідоцтва, відокремленого від заставного свідоцтва, має право розпоряджатися товаром, але не може взяти його зі складу до погашення кредиту, виданого за заставним свідоцтвом. Таким чином, поклажеутримувач може реалізувати товар до моменту повернення кредиту, переклавши зобов'язання щодо повернення кредиту на нового власника складського свідоцтва. Відображення цих операцій у бухгалтерському обліку показано у табл. 3.
Таблиця 3
Бухгалтерські записи у власника товару за операціями із заставним свідоцтвом
| Бухгалтерські записи у власника товару за операціями з подвійним складським свідоцтвом | ||
| Кореспонденція рахунків | ||
| Доставлено товар від постачальника на склад зберігача | ||
| Отримано подвійне складське свідоцтво на підтвердження прийняття товару на зберігання | ||
| Відображено ПДВ з вартості товару | ||
| Отримано просте складське свідоцтво на підтвердження прийняття товару на зберігання | ||
| Відображено ПДВ | ||
| Відображено вартість послуг зберігача у складі витрат на продаж | ||
| Нараховано послуги зберігача | ||
| Отримано просте складське свідоцтво на підтвердження прийняття товару на зберігання | ||
| Отримано кредит банку під заставу товару, що знаходиться на товарному складі. | ||
| Виданий банку варант, отриманий від зберігача, на забезпечення повернення кредиту | ||
| Відображено суму за переданим банком заставному свідоцтву (при видачі варанта) | ||
| Пред'явлено рахунок покупцю за товар | ||
| Відображено ПДВ із вартості послуг зберігача | ||
| Передано покупцю просте складське свідоцтво | ||
| Переведено боргове зобов'язання, забезпечене заставним свідоцтвом, за рахунок зменшення суми, що підлягає сплаті за товар | ||
| Відображено передачу покупцю складського свідоцтва | ||
Складська квитанція – документ, що засвідчує передачу матеріалів, товарів, готової продукції та інших видів майна поклажедавця на товарний склад на умовах договору про зберігання. У цьому договорі передбачається повернення товарних цінностей зберігачем за складською квитанцією у встановлений термін.
Особливістю оформлення складської квитанції є можливість видачі лише однієї квитанції на всю кількість товару, що приймається для зберігання. Тому при необхідності дроблення партії необхідно складати нові договір про зберігання та складську квитанцію, а також оформляти акти про повернення товару, зданого на зберігання, та про прийом-передачу товару, що залишився на зберіганні. Такий порядок оформлення непроданих товарів часто використовується організаціями оптової торгівлі, які мають складських приміщень.
Особливості оподаткування під час операцій зі складськими свідоцтвами встановлено у ст. 167 НК РФ. Відповідно до п. 7 цієї статті при реалізації платником податку товарів, переданих ним на зберігання за договором складського зберігання з видачею складського свідоцтва, дата реалізації зазначених товарів визначається як день реалізації складського свідоцтва. Це тим, що передача складського свідоцтва чи подвійного складського свідоцтва означає передачу прав власності на товар, унаслідок чого виходячи з п. 1 ст. 39 НК РФ виникає об'єкт оподаткування ПДВ.
Рахунок-фактура оформляється у загальновстановленому порядку із зазначенням вартості товару та передається разом із складським свідоцтвом.
ЗАТВЕРДЖУЮ* |
|||||||
|
(найменування підприємства, організації, установи) |
(керівник підприємства, організації, установи) |
||||||
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(Підпис) |
(П.І.Б.) |
||||
|
Структурний підрозділ: |
Складська служба |
||||||
|
Посада: |
Завідувач складом |
||||||
|
00.00.0000 |
|||||||
- загальні положення
Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність завідувача складом.
Завідувач складу належить до категорії керівників.
Завідувач складом призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданнямначальника відділу матеріально-технічного постачання.
Взаємини за посадою:
|
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
Начальнику відділу матеріально-технічного постачання |
|
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
Директору підприємства |
|
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
Працівникам складу |
|
1.4.4 |
Працівника заміняє |
Заступник завідувача складу |
|
1.4.5 |
Працівник заміняє |
- Кваліфікаційні вимоги завідувача складу:
|
освіта |
середня професійну освіту |
|
|
досвід роботи |
не менше 2 років |
|
|
знання |
Нормативні та методичні матеріализ питань організації складського господарства. Стандарти та технічні умови на зберігання товарно-матеріальних цінностей. Види, розміри, марки, сортність та інші якісні характеристики товарно-матеріальних цінностей та норми їхньої витрати. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт. Правила та порядок зберігання та складування товарно-матеріальних цінностей, положення та інструкції щодо їх обліку. Умови договорів на перевезення та зберігання вантажів, на оренду складських приміщень та обладнання. Порядок розрахунків за надані послуги та виконані роботи. Правила експлуатації обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку. Основи економіки, організації виробництва, праці та управління. Основи трудового законодавства. правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту. |
|
|
навички |
роботи зі спеціальності |
|
|
Додаткові вимоги |
- Документи, які регламентують діяльність завідувача складу
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази та розпорядження директора підприємства; Положення про склад, Посадова інструкціязавідувача складу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки завідувача складу
Завідувач складом:
4.1. Керує роботою складу з прийому, зберігання та відпустки товарно-матеріальних цінностей, щодо їх розміщення з урахуванням найбільш раціонального використанняскладських площ, полегшення та прискорення пошуку необхідних матеріалів, інвентарю тощо.
4.2. Забезпечує збереження товарно-матеріальних цінностей, що складуються, дотримання режимів зберігання, правил оформлення та здачі прибутково-витратних документів.
4.3. Складає встановлену звітність.
4.4. Слідкує за наявністю та справністю протипожежних засобів, станом приміщень, обладнання та інвентарю на складі та забезпечує їх своєчасний ремонт.
4.5. Організовує проведення вантажно-розвантажувальних робіт на складі з дотриманням правил охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту, збирання, зберігання та своєчасне повернення постачальникам вантажного реквізиту.
4.6. Забезпечує збір, зберігання та своєчасне повернення постачальниками вантажного реквізиту.
4.7. Бере участь у проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
4.8. Контролює ведення обліку складських операцій, установленої звітності.
4.9. Бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо підвищення ефективності роботи складського господарства, скорочення витрат на транспортування та зберігання товарно-матеріальних цінностей, впровадження в організацію складського господарства сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
4.10. Керує працівниками складу.
- Права завідувача складу
Завідувач складу має право:
5.1. Знайомитись із проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються складського господарства підприємства.
5.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення діяльності складу.
5.3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
5.5. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.
Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.
Розміщено на http://www.allbest.ru/
ВСТУП
Проблеми складування продукції стає з кожним роком та розвитком економічних відносин все актуальнішим. Незалежно від того яку роль грає фірма постачальника чи покупця розміщення продукції турбує обидві сторони.
Переміщення матеріальних потоків у логістичному ланцюгу неможливе без концентрації в певних місцяхнеобхідні запаси, для зберігання яких призначені відповідні склади. Рух через склад пов'язаний із витратами живої та уречевленої праці, що збільшує вартість товару. У зв'язку з цим проблеми, пов'язані з функціонуванням складів, мають значний вплив на раціоналізацію руху матеріальних потоків у логістичному ланцюгу, використання транспортних засобів та витрат обігу.
Сучасний великий склад - це складна технічна споруда, що складається з численних взаємозалежних елементів, має певну структуру і виконує ряд функцій перетворення матеріальних потоків, а також накопичення, переробки і розподілу вантажів між споживачами. При цьому можливе різноманіття параметрів, технологічних та об'ємно-планувальних рішень, конструкцій обладнання та характеристик різноманітної номенклатури вантажів, що переробляються на складах, відносить склади до складних систем. У той самий час склад сам є лише елементом системи вищого рівня - логістичного ланцюга, яка формує основні та технічні вимоги до складської системі, встановлює цілі та критерії її оптимального функціонування, диктує умови переробки вантажу.
Тому склад має розглядатися не ізольовано, а як інтегрована складова частиналогістичного ланцюга. Тільки такий підхід дозволить забезпечити успішне виконання основних функцій складу та досягнення високого рівня рентабельності.
При цьому необхідно мати на увазі, що в кожному окремому випадку, для конкретного складу параметри складської системи значно відрізняються один від одного, так само як її елементи і сама структура, заснована на взаємозв'язку цих елементів. При створенні складської системи завжди потрібно керуватися наступним основним принципом: лише індивідуальне рішення з урахуванням усіх факторів, що впливають, може зробити її рентабельною. Передумовою цього є чітке визначення функціональних завдань та ґрунтовний аналіз переробки вантажу як усередині, так і поза складом. Розкид гнучких можливостей необхідно обмежити розсудливими практично вигідними показниками. Це означає, що будь-які витрати мають бути економічно виправданими, тобто впровадження будь-якого технологічного та технічного рішення, пов'язане з капіталовкладеннями, має виходити з раціональної доцільності, а не з модних тенденцій та пропонованих технічних можливостей на ринку.
Основне призначення складу - концентрація запасів, їх зберігання та забезпечення безперебійного та ритмічного постачання замовлень споживачів.
1. Поняття та сутність складської діяльності
Склад - це приміщення обладнане та призначене (будівля, різноманітне обладнання та інші пристрої) для приймання, розміщення, накопичення, зберігання, переробки, відпустки та доставки продукції споживачам.
Основні функції складу:
1) перетворення виробничого асортименту на споживчий відповідно до попиту та з метою виконання замовлень внутрішніх та зовнішніх споживачів;
2) складування та зберігання продукції з метою вирівнювання тимчасового, кількісного та асортиментного розривів між виробництвом та споживанням продукції. Ця функція дає можливість здійснювати безперервне виробництво і постачання з урахуванням створюваних запасів продукції, і навіть у зв'язку з сезонним споживанням деяких видів продукції;
3) контроль та підтримання необхідного рівня запасів продукції. Вирівнювання за часом має місце у тих випадках, коли час виникнення та періодичність попиту на продукцію не відповідають часу виготовлення. Наприклад, можуть виникнути суперечності між виготовленням продукції оптимальними партіями та сезонними коливаннями попиту.
Вирівнювання за кількістю відноситься до серійного виробництва. Для зниження загальних витрат ресурсів виготовляється Велика кількістьпродукції, ніж це потрібно виходячи з поточного попиту.
Вирівнювання обсягів потрібно там, де місцезнаходження виробництва відповідає місця перебування споживача продукції. Це викликає необхідність транспортування продукції.
Вирівнювання асортименту притаманно тих підприємств, які виробляють широку номенклатуру продукції, що у різний час. Оскільки споживачі можуть замовляти всю продукцію, що входить у виробничу програму, для вирівнювання попиту використовується склад, де зберігається весь асортимент продукції.
Вимоги до організації роботи складського господарства:
· Склади підприємства є спеціалізованими, так як продукція з різними фізико-хімічними властивостямиможе вимагати різних режимів зберігання;
· Складське приміщення обладнується стелажами, полицями, шафами та ящиками для зберігання продукції;
· на кожен вид продукції виписується ярлик, де вказують найменування продукції, її номенклатурний номер, марку, сорт, розміри, одиницю виміру. Ярлик прикріплюється у місці зберігання цього виду продукції;
· Легкозаймисті речовини зберігаються в спеціально пристосованих для них приміщеннях, ізольованих від інших складів та мають протипожежне обладнання;
· Матеріали відкритого зберігання (цегла, пісок, пиломатеріали, металопрокат та ін) розміщуються на спеціально відведеній для цієї мети території складу під навісом, що захищає їх від впливу атмосферних опадів.
Діяльність з приймання, відбору, пакування та відвантаження продукції систематизується з метою оптимального використання робочого часу персоналу складу. Щоб уникнути авралів і залучення додаткової робочої сили встановлюється певний графік роботи.
При організації складської діяльності слід виключити можливість розкрадання продукції зі складу та пошкодження продукції при переміщеннях усередині складу.
Основні вимоги до організації роботи складу для впровадження технології штрихового кодування продукції:
· Не менше 80% продукції, що надходить на склад, повинно мати маркування штрихового кодування;
· пункти прийому та відпуску продукції на складі повинні бути оснащені скануючим обладнанням, підключеним до системи автоматизації;
· скануюче обладнання повинне відповідати умовам експлуатації та вимогам надійності.
Договір використання системи штрихового кодування продукції складі включає:
· Проведення попереднього дослідження;
· Підготовку та складання повномасштабного технічного завдання;
· Постачання та підключення техніки;
· Розробку програмного забезпеченнясистеми автоматизації;
· Інсталяцію системи;
· Навчання персоналу та запуск системи.
1.2 Класифікація складів
складська логістика ринок
Класифікація складів виглядає так:
· По відношенню до функціональних базисних областей логістики: склади постачання, виробництва, розподілу;
· За видом зберігається продукції, склади сировини, матеріалів, комплектуючих, незавершеного виробництва, готової продукції, тари та упаковки, залишків та відходів, інструментів;
· За формою власності, власні склади підприємств, комерційні склади (загального користування), склади, що орендуються;
· За функціональним призначенням: склади сортувально-розподільні, розподільні, сезонного або тривалого зберігання, транзитно-перевалочні (вантажні термінали), постачання виробництва (виробничі), торгові;
· За продуктовою спеціалізацією: спеціалізовані, неспеціалізовані, спеціальні, універсальні, змішані;
· За технічною оснащеністю: частково механізовані, механізовані, автоматизовані, автоматичні;
· За наявності зовнішніх під'їзних колій: з причалами, з рейковими під'їзними коліями, з автошляховими коліями;
· За видом складських будівель та споруд:
· З технічного пристрою (конструкції): відкриті склади (майданчики), напівзакриті склади (майданчики під навісом), закриті склади;
· По поверховості будівлі: багатоповерхові, одноповерхові (з висотою до 6 м, висотні (понад 6 м), висотно-стелажні (понад 10 м), з перепадом висот).
Виробничі склади обробляють продукцію щодо постійної та однорідної номенклатури. Продукція надходить на склад і йде зі складу з певною періодичністю та малим терміном зберігання. Потрібно переважно високий рівень механізації та автоматизації складських робіт.
Склади сировини та матеріалів оперують однорідною продукцією, великими партіями постачання. Продукцій характеризується щодо постійної оборотності.
Склади готової продукції та регіональні розподільні склади виробників (філійні склади) виконують обробку тарної та штучної продукції. Продукція, як правило, великих партій та однорідної номенклатури зі швидкою оборотністю.
Розподільні склади (центри) перетворюють виробничий асортимент на торговий асортимент. Забезпечують різноманітних споживачів, включаючи роздрібну мережу. Призначені переважно для переміщення та обробки продукції (консолідація, комплектація, фасування та маркування товарів), а не для її зберігання. Можуть бути великим автоматизованим складом, призначеним для прийому продукції від різних постачальників, прийому замовлень, їх обробки та постачання продукції замовникам.
Сортувально-розподільні склади призначені для нагромадження поточних запасів продукції. Одиниці зберігання перебувають у цих складах нетривалий час. До основних функцій таких складів відносяться приймання продукції за кількістю та якістю, сортування та підготовка її до відпуску та відправлення споживачам. Сюди відносять склади оптових торгових баз, розташованих у районах споживання, і навіть склади роздрібних торгових підприємств.
Транзитно-перевалочні склади розмішуються на залізничних станціях, водних пристанях і служать до вантажів на партійне зберігання. Це з необхідністю перевантаження вантажів з однієї виду транспорту в інший. Склади здійснюють приймання вантажів, короткострокове зберігання та відправлення їх цілими тарними місцями.
Склади оптової торгівлі переважно забезпечують постачання товарами роздрібну мережу. Такі склади концентрують запаси товарів широкої номенклатури та нерівномірної оборотності (сезонні товари), що реалізуються різними партіями поставки (від обсягу менше одного піддону до кількох одиниць піддонів однієї групи товарів). На таких складах здійснюється механізована обробка товару.
Оборотний склад - виконуються операції навантаження комплектних одиниць зберігання з одного транспортного засобу на інше. Склади характеризуються високою оборотністю продукції, що складується, короткими термінамизберігання та високою інтенсивністю транспортних операцій.
Склади зберігання призначені для складування, зберігання, охорони та захисту продукції.
Склади комплектації призначені для комплектації замовлень споживачів. Для таких складів характерні середній рівеньоборотності та середній термін зберігання.
Накопичувальні склади здійснюють приймання дрібних партій продукції від промислових підприємств, які транспортують великі партії товару до районів необхідних споживання.
Експедиційні склади призначені для централізованого постачання роздрібних торгових підприємств, а також приймання продукції, що надходить на базу, і короткочасного її зберігання.
Склади сезонного зберігання - сховища для картоплі та овочів, а також інші склади, на яких здійснюється обробка та зберігання продукції сезонного характеру.
Загальнотоварні склади призначені для зберігання непродовольчої та продовольчої продукції, яка не потребує створення особливого режиму зберігання.
Універсальні склади призначені для зберігання широкого асортименту непродовольчої продукції.
Спеціалізовані склади служать для зберігання продукції однієї чи кількох подібних товарних груп.
До спеціальних складів відносяться овочесховища, холодильники.
Відкриті склади влаштовуються у вигляді ґрунтових майданчиків та майданчиків на стовпах або стрічкових фундаментах. Призначені для зберігання будівельних матеріалів, палива, продукції в контейнерах.
Напівзакриті склади є навісами для зберігання будівельних матеріалів та інших видів продукції, що вимагають захисту від атмосферних опадів.
Закриті склади є основним типом складських споруд, являючи собою відокремлену одно-або багатоповерхову будівлю зі складськими приміщеннями. Склади можуть бути опалювальними та не опалювальними (утепленими та не утепленими).
Склади, що опалюються, мають опалювальне обладнання та пристрої для вентиляції повітря. Призначені для зберігання продукції, яка потребує підтримки температури та відносної вологості повітря у певних межах. Склади, що не опалюються, призначені для зберігання продукції, що не втрачає своїх властивостей при температурі нижче 0°С.
1.3 Складські нормативні документи
Складська розписка (варрант) на продукцію використовується як фінансовий інструмент при здійсненні операцій на товарних біржах, коли біржовий товар поміщається у спеціальне сховище, а на торги виставляється зазначена складська розписка. Складська розписка дає можливість отримати кредит під заставу товару, що є на складі.
Реквізити складських свідоцтв:
· Найменування та місце знаходження товарного складу.
· Поточний номер свідоцтва щодо реєстру товарного складу.
· Найменування та місце знаходження поклажодавця.
· Число одиниць продукції, її міра (вага, обсяг) та найменування продукції.
· Строк, на який продукція прийнята на зберігання.
· Розмір винагороди за зберігання та порядок оплати зберігання.
· Дата видачі свідоцтва.
· Підпис уповноваженого від імені складу особи та печатка товарного складу.
· Юридичні адреси сторін.
· Печатки сторін.
· Дата вчинення напису.
2. Проблемискладськийлогістики
Варіанти та концепції вирішення проблеми.На жаль, поки що ринок складських приміщень нерозвинений і кількість якісних пропозицій невелика. Незалежно від технічного стану (нові чи старі) будівлі вимагають серйозної адаптації під потреби компанії, й у деяких компанії виявляється кращим організація власного комплексу.
Але і в тому, і в іншому випадку треба почати з ретельного аналізу та опрацювання проекту. Сучасний складський комплекс включає не тільки саму будівлю і техніку, а й багато інших елементів, від правильного вибору та організації яких залежать його функціональні можливості. Наприклад, вдало обрана ділянка розташована близько до центральних автотрас і транспортних розв'язок, дає не тільки зручність під'їзду для транспорту компанії та клієнтів, але й робить складський комплекс привабливим для потенційних орендарів. Це може бути важливим фактором для компаній, що проектують комплекс для комерційної оренди або передбачають використання додаткових площ під склад відповідального зберігання.
Багато варіантів створення складського комплексу диктуються цілями та завданнями, які ставлять компанії перед собою. Наприклад розглянемо проектування, будівництво та оснащення складського комплексу під власні потреби.
Природно реалізація такого обсягу робіт вимагає залучення різних етапах низки спеціалізованих підприємств і узгодження їх дій. Для того, щоб ефективно реалізувати такий складний проект необхідно його попередньо розрахувати та спланувати. Тому бажано розпочати з організації координаційного центру. Він може бути створений як силами компанії-інвестора, так і залученої спеціалізованої організації, яка займатиметься проектом.
У будь-якому випадку треба створити ініціативну групу або обрати керівника, який контролюватиме проект із боку компанії-інвестора. Залучення організації, що займається всім комплексом робіт, може значно спростити завдання та підвищити успішність всього проекту, що, зрештою, дозволить заощадити кошти.
Звичайно, можна і самим залучати на кожен етап відповідну компанію, але це вимагає хорошої підготовленості та наявності в штаті фахівців, які вміють ставити завдання, формувати тех-завдання та керувати залученими підрядниками. Для компаній-інвесторів, які мають досвід у подібних проектах, це не складе труднощів, але для інших є певний ризик. У будь-якому випадку, потрібні фахівці, які знаються на всіх сторонах процесу.
Другим етапом буде розробка концепції складського комплексу. Взяти цю роботу на себе може компанія, яка займається організацією всього процесу, або якщо компанія вирішує проблеми створення складського комплексу самостійно, за допомогою підрядника, який розробить таку концепцію. Наразі такі послуги пропонують різні компанії: консалтингові, ріелтерські, будівельні, навіть постачальники обладнання та інформаційних систем. Кожна з таких компаній має свою спеціалізацію, тому при проведенні тендеру слід звернути увагу на решту складових, які не є профільними для цієї організації. На етапі розробки рішення важливо, щоб оцінили всі сторони - логістична, будівельна, фінансова, технічна. Чим краще компанія-підрядник може охопити всі умови, тим успішнішим виявиться проект.
Якщо компанія-інвестор немає на даний момент ділянки, то паралельно з розробкою концепції необхідно організувати його пошук, правильно сформулювавши пріоритети та вимоги до ділянки для ріелторської компанії. Крім зручного розташування, має бути оцінена загальна необхідна площа та необхідні потужності для підключення інженерних систем.
Створення концепції вимагатиме від компанії-підрядника та досвіду розробки генплану: це потрібно, щоб правильно спланувати розміщення будівель, прилеглої території та комунікацій. У розробці концепції необхідно враховувати транспортні потоки, спроектувати зручні в'їзди, виїзди, місця стоянки для розвантаження та навантаження транспорту, паркування для вантажного та легкового транспорту компанії та клієнтів. Крім цього, треба продумати під'їзди до комплексу (вони повинні мати достатньо місця для стоянки транспорту очікуваного дозволу на в'їзд), освітлення території комплексу, яке планується відповідно до зон розміщення транспорту, режимів роботи та політики безпеки компанії.
Потім необхідно розробити організацію самих корпусів та їхнього інженерного забезпечення. Проектування складських площ, антресолей та транспортних вузлів має враховувати і існуючі товаропотоки компанії, і перспективи зростання. А офісні площі, побутові та технічні приміщення розраховуються з урахуванням потреб у складському, обслуговуючому та інженерному персоналі. Технології реалізації елементів будівлі визначаються як архітектурно-будівельними вимогами. Наприклад, пристрій підлог розраховується на підставі запланованих статичних та динамічних навантажень. А для збереження тепла та ізоляції впливу довкілля транспортні вузли можуть герметизуватися докшелтерами. Аналогічна ситуація при оснащенні будівлі інженерними мережами. Наприклад, для складів з холодильними камерами спочатку в концепції необхідно передбачити автономне джерело живлення. Існує багато сучасних інженерних рішень, але, розумніше підбирати кожне, виходячи з конкретно поставленого завдання.
При розробці концепції важливо розрахувати внутрішню топологію складу. Аналіз товаропотоку дозволяє правильно розподілити зони приймання, відвантаження, зберігання, відбору, комплектації, експедиції товару та багато інших. Розрахунок транспортних потоків усередині складу та специфіка товарообробки визначають вибір складського обладнання та техніки. Так, залежно від конкретних умов, складський комплекс може бути оснащений стаціонарними, пересувними, набивними, мансардними або спеціалізованими стелажними конструкціями. Знову ж таки, виходячи із ситуації, для транспортування та розміщення вантажів може бути визначено використання різних видівтехніки: навантажувачів, штабелерів, річ-траків, ручних або акумуляторних самохідних гідравлічних візків. Вертикальне транспортування товару можна також здійснювати вантажними платформами, ліфтами та підйомними механізмами. При високому пріоритеті швидкості підбору замовлень або автоматизації комплектації є сенс підібрати конвеєрне, сортувальне та інше необхідне технологічне обладнання для обробки потоків. Оснащення комплексу розумніше проводити з розрахунку на поетапне нарощування потужностей.
Жоден сучасний складський комплекс сьогодні не обходиться без технологій автоматичної ідентифікації товару та WMS (автоматизованої системи керування складом). Це значно прискорює багато операцій із товаром та підвищує ефективність використання складського простору. Тому під час розробки концепції слід передбачити таку можливість.
Після етапу розробки концепції, на якому також проводиться оцінка фінансових витрат, необхідно виробити план реалізації проекту, прийняти рішення про придбання підібраної ділянки та розпочати наступний етап дослідження ділянки, розробку будівельного проекту складського комплексу, проведення необхідних погоджень з державними інстанціями та отримання дозвільної документації. Для цих цілей залучаються дослідницькі та проектні організації. Узгодження проекту та отримання інших необхідних документіввід різних інстанцій, кількість яких сягає кількох десятків, має походити від імені власника. Проте, дана діяльністьліцензується (називається виконання функцій Замовника-Забудовника), і може здійснюватись за довіреністю іншими компаніями. Як показує практика, за відсутності досвіду, цю роботу краще віддати спеціалізованим організаціям, які мають ліцензії, що значно скоротить терміни отримання всіх необхідних погоджень та дозволів.
Такі функції беруть він більшість будівельних генпідрядних організацій, які можуть виконувати і проектні роботи. При виборі проектувальників має сенс розглянути і організації, що пропонують весь комплекс робіт з проектування, погодження та будівництва. Це зніме частину завдань із врегулювання та управління цими роботами.
На етапі дослідження та розробки будівельного проекту часто виникають зміни в концепції, викликані новими даними, наприклад, появою додаткових обтяжень та сервітутів, які вимагатимуть коригування концепції та відповідно до проекту комплексу. Всі зміни такого роду, природно, повинні опрацьовуватися без шкоди для логістичної та інших складових, тому якщо немає компанії, яка вирішує такі питання комплексно, необхідно передбачити авторський нагляд розробника концепції за проектуванням та подальшою реалізацією. Краще спочатку вибирати розробника, який надає такі послуги, на всіх етапах реалізації проекту, оскільки на останньому, найчастіше, коригується остаточний варіант оснащення обладнанням та технікою.
Після проходження останньої стадії робочого проекту – експертизи, виходить дозвіл на будівництво. Якщо будівельна компаніяще не було обрано, то необхідно надати потенційним підрядникам робочий проект для розрахунку кошторисів та підготовки комерційних пропозицій. Питання будівництва та обладнання об'єкта інженерними системами також може вирішуватися в комплексі або окремо - за наявності штату фахівців у цій галузі. Після цього починається власне будівництво складського комплексу.
Незважаючи на те, що будівництво – найбільш розвинена та вивчена сторона, без контролю не обійтися, оскільки на цьому етапі зазвичай виникають зміни та доопрацювання. Наприклад, під час проведення земляних робіт можуть виявитися непозначені на геопідоснові приховані комунікації. І постане проблема їхнього перенесення, а якщо це неможливо, або потребує надто великих витрат, то й переробки концепції. Можуть виникати коригування з реалізацією різних елементів комплексу, вноситись зміни від підрядників - усе це треба робити при всебічному аналізі проекту.
Заздалегідь, ще до закінчення будівництва, необхідно розпочати підготовку до останнього етапу: оснащення складським обладнанням та технікою, автоматизації комплексу, оскільки постачання або впровадження (у разі інформаційних рішень) може зайняти до трьох-чотирьох місяців, а іноді й більше, наприклад, у у разі конвеєрного обладнання та автоматизованих ліній. Остаточно визначається склад обладнання та техніки, їх характеристики, обумовлюються терміни, умови постачання та монтажу.
Будівництво та обладнання складу під власні потреби - один із окремих випадків створення складських комплексів. Схожа взаємодія між учасниками проекту виникає і при реінжинірингу, переїзді до нового приміщення, інвестиційному проекті, редевелопменті промислових територій та інших випадках. Але за будь-яких завдань необхідно одразу подумати про всебічний підхід до проекту, що є запорукою швидкої та успішної його реалізації.
3. Ринок складських приміщень: трохи ближче до Європи
Сегмент складської нерухомостінаймолодший і, відповідно, найдинамічніший на комерційному ринку столиці. Втім, не можна заперечувати те, що він і один із найпроблемніших. Сьогодні йтиметься про основні тенденції та проблеми складського ринку Московського регіону.
Кількість…
На сьогоднішній день у Москві та області налічується близько 2 млн кв. м якісних складських площ. Причому, що характерно, Загальна площабудов складського призначення більше за цю цифру в рази: так, за оцінками заступника директора управління комерційної нерухомості та девелопменту компанії «Міель-Нерухомість» Еліни Заніної, останній показник знаходиться на рівні 12 млн кв. м. Втім, значна частина будівель складського призначення до комерційних площ не належить. «З них на частку сучасних складських площ (класи А та В) припадає не більше 500 тис. кв. м. А всього в Москві та Підмосков'ї знаходиться близько 2,25 млн кв. м складів А- та В-класів (при рівні активного попиту в 1,5 млн кв. м)», - уточнює Заніна. Втім, власне кажучи, класифікації для столичних складських приміщень на сьогоднішній день не існує: вона знаходиться в розробці.
…і якість
Як ми розуміємо, загальна площа якісних складських приміщень Московського регіону сама невелика. А, за словами керуючого директора компанії Praedium Рубена Алчуджяна, кількість вакантних площ просто прагне нуля, ілюструючи категоричну перевагу попиту над пропозицією. «Про інтенсивність попиту говорять стабільно низькі показники рівня вакантних площ у якісних складських комплексах, – погоджується Еліна Заніна. - частка вакантних площ класу А майже дорівнює нулю, класу В - не перевищує 3-3,5%. Усі нові якісні складські комплекси поглинаються ще на стадії будівництва». Ситуацію не рятує навіть вихід на ринок у 2006 році таких великих проектів, як логістичний парк "Крекшино" ("РосЄвроДевелопмент"), Ленінградський термінал (MLP), ТЛК "Томіліно", логістичний парк "Пушкіно" (Capital Partners), зазначає директор департаменту складської та індустріальної нерухомості компанії Colliers International Максим Шакіров.
Попереду Європи всієї
Немає нічого дивного й у тому, що диспропорція між попитом та пропозицією відбивається і на розмірі орендних ставок. Про ціну продажу особливого сенсу говорити немає: угоди з продажу складських приміщень зараз практично не фіксуються - оскільки пропозиція практично відсутня, а те, що є, виставляється на продаж за вельми високим цінам. Для повноти картини все ж таки назвемо рівень ціни продажу: на сьогоднішній день, за оцінкою «Міель-Нерухомість», цей показник коливається в діапазоні від $1100 до $1400 за кв. м (за середньої вартості будівництва $700-800).
Орендні ставки на складські приміщення Московського регіону також залишаються одними з найвищих у Європі. «Окрім орендної плати, орендар часто окремо оплачує експлуатаційні та комунальні витрати, офісні та побутові приміщення, паркування, ПДВ, - уточнює Еліна Заніна. - В результаті повна орендна ставка за класом А може перевищувати $180-200 за кв. м на рік, за класом В – $140-160 за кв. м на рік». За оцінкою Максима Шакірова, вартість включених у ціну експлуатаційних витрат для площ А-класу становить $20-30, В-класу - $15-25 на рік.
Отже, одні з найвищих у Європі орендних ставок, фактична відсутність вакантних якісних площ, розрив між кількістю заявлених і реалізованих проектів, що постійно збільшується, - ось портрет складського ринку-2006. Природним чином виникає думка: а чи зміниться щось наступного року? «2007 рік не сильно змінить ситуацію, – вважає Рубен Алчуджян. - Я прогнозував би поступову сегментацію ринку, розшарування орендних ставок».
Оптимістичніша у своїх прогнозах Еліна Заніна: «На ринку складської нерухомості очікується чимало змін. Почалася реалізація призначених для здачі у найм великих проектів. У новореалізованих проектах переважають площі класу А. Ця тенденція збережеться і надалі у зв'язку з ліквідністю подібних об'єктів, що важливо у світлі виходу на ринок міжнародних інвесторів». До 2008 року, вважає експерт, найімовірніше будівництво 1,5-1,7 млн кв. м якісних складських площ, що призведе майже до подвоєння обсягу пропозиції площ класу А та В. «Однак це не дозволить повністю наситити ринок. Рівень вільних площ повільно зростатиме в міру введення в експлуатацію значних обсягів площ, але максимальні ставки оренди, що існують, збережуться мінімум до 2008 року», - оцінює ситуацію Заніна.
З одного боку, мало приводів для радості; з іншого ж, як зазначає Рубен Алчуджян, ринок, якому від народження 2, максимум 3 роки, тільки тепер став таким, що його можна аналізувати. У світлі всього вищевикладеного – і це вже добре.
ВИСНОВОК
На основі виконаної роботи можна зробити такі висновки:
1. Основні завдання складування:
· Визначення корисної площі складу;
· Визначення оптимальної кількості підйомно-транспортного обладнання;
· Визначення оптимального завантаження підйомно-транспортного обладнання;
· Розробка стратегії та тактики оптимального використання корисної площі складу;
· Оптимізація використання ємності складу;
· Скорочення часу зберігання продукції;
· Збільшення коефіцієнта оборотності складу.
2. Класифікація складів:
Відносно функціональних базисних областей логістики: склади постачання, виробництва, розподілу;
За формою власності, власні склади підприємств, комерційні склади (загального користування), склади, що орендуються;
По виду складських будівель та споруд;
По технічному устрою (конструкції): відкриті склади (майданчики), напівзакриті склади (майданчики під навісом), закриті склади;
За технічною оснащеністю: частково механізовані, механізовані, автоматизовані, автоматичні;
За продуктовою спеціалізацією: спеціалізовані, неспеціалізовані, спеціальні, універсальні, змішані;
3. Складське свідоцтво - документ, що підтверджує укладання договору зберігання та прийняття продукції на зберігання. Утримувач свідоцтва отримує право розпоряджатися продукцією тоді, коли продукція перебуває в зберіганні.
Реквізити передавального напису:
· Найменування особи, яка переуступає свідоцтво, та особи, яка набуває права за свідоцтвом.
· Юридичні адреси сторін.
· Підпис уповноваженої особи.
· Печатки сторін.
· Дата вчинення напису.
4. Створення концепції вимагатиме від компанії-підрядника та досвіду розробки генплану: це потрібно, щоб правильно спланувати розміщення будівель, прилеглої території та комунікацій. Існує багато сучасних інженерних рішень, але, розумніше підбирати кожне, виходячи з конкретно поставленого завдання. При розробці концепції важливо розрахувати внутрішню топологію складу. Аналіз товаропотоку дозволяє правильно розподілити зони приймання, відвантаження, зберігання, відбору, комплектації, експедиції товару та багато інших. Розрахунок транспортних потоків усередині складу та специфіка товарообробки визначають вибір складського обладнання та техніки. На етапі дослідження та розробки будівельного проекту часто виникають зміни в концепції, викликані новими даними, наприклад, появою додаткових обтяжень та сервітутів, які вимагатимуть коригування концепції та відповідно до проекту комплексу.
Будівництво та обладнання складу під власні потреби – один із окремих випадків створення складських комплексів. Для того, щоб проект був успішним, необхідно переглянути всі аспекти, вивчити всі варіанти та вибрати найкраще.
5. Сегмент складської нерухомості наймолодший і, відповідно, найдинамічніший на комерційному ринку столиці. Втім, не можна заперечувати те, що він і один із найпроблемніших. Сьогодні мова піде про основні тенденції і про орендні ставки на складські приміщення Московського регіону також залишаються одними з найвищих у Європі.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. Навчальний посібникз курсу логістика – Скоробогатова Т.М.;
2. Основи логістики – Сербін В.Д-2004;
3. Манжосов Г.П. Сучасний склад. Організація та технологія. – М.: КІА центр, 2002. – 224 с.
4. Зубін Логістика_ Навчальний посібник.
5. Неруш Ю. М. «Логістика: навчально-методичні матеріали» - М.: МІЕПМ-2004.
6. Логістика: Навч. / За ред. Б.А. Анікіна. - 2-ге вид., перераб. та дод. - М: ІНФРА-М, 2000
7. http://www.logis.com.ua/_20_1738.html. Логістичний практикум. Аудит. Консалтинг. Коучінг. (Статті).
Розміщено на Allbest.ru
Подібні документи
Завдання та функції складської логістики. Класифікація складських приміщень. Загальна характеристикаорганізації складського господарства Вибір складської програми. Автоматизація складу за допомогою програми "ІП: Торговий склад Проф". Огляд ринку складських програм.
дипломна робота , доданий 16.06.2010
Підвищення ефективності складських операцій. Просування товарів із погляду логістики. Види складів та його класифікація. Організація розміщення та зберігання продукції. Складський облік з урахуванням штрих-кодирования. Функціональні можливості"1С-склад".
дипломна робота , доданий 09.08.2015
Визначення, класифікація та призначення складів, нормативні документи, що діють при організації їхньої діяльності. Принципи організації складського та тарного господарства у торговельній системі. Раціоналізація використання складських площ та обсягів.
курсова робота , доданий 02.01.2013
Характеристика організації складського господарства оптової торгівлі, функції складів товарів, їх класифікація. Вимоги до влаштування складів, планування складських приміщень. Організація та розвиток складського господарства на прикладі ТОВ ТД "Електроснаб".
курсова робота , доданий 02.01.2017
Теоретичні аспектиорганізації роботи складського господарства Функції складу, складські операції. Складський облік як фактор підвищення ефективності роботи складу ТОВ "Мікс". Система складування у створенні. Штрихове кодування складського обліку.
курсова робота , доданий 15.01.2014
Процес придбання матеріалів та його стадії. Формування стратегії придбання матеріальних ресурсів та прогнозування потреби в них. Основні елементи договору. Вимоги щодо планування складських приміщень. Використання складської площі.
контрольна робота , доданий 11.10.2013
Концепція логістики на підприємствах агропромислового комплексу: сутність, особливості реалізації. Система транспортно-складського господарства (ТГГ): сутність, структура, завдання та роль у діяльності підприємства Методика оцінки ефективності управління ТШГ.
дипломна робота , доданий 05.07.2017
Теоретичні основиорганізації складської діяльності підприємств з прикладу ТОВ "ЛМЛ Ультра". Основні показники оцінки роботи складу. Удосконалення організації складського господарства з урахуванням логістичного підходу. Оптимізація роботи складу.
курсова робота , доданий 15.12.2014
Аналіз роботи складського господарства гіпермаркету ТОВ "O"кей" в м. Уфа Розрахунок основних параметрів складу. Інформаційне забезпеченнятехнологічного процесу гіпермаркету, ефективність використання програмного продукту "ІП: Торговий склад Проф.3".
дипломна робота , доданий 24.05.2014
Стратегії організації: класифікація та підходи до їх розробки. Маркетингові дослідження ринку складських послуг. Аналіз діяльності складського господарства з прикладу ЗАТ "НЕСКО". Стратегічні напрями розвитку підприємства, шляхи їхнього вдосконалення.